Ama ou Adjoint Administratif à 50 % Pôle de Psychiatrie de l'Enfant et de l'Adolescent H/F - Fonction publique Hospitalière

Description du contexte / environnement du poste

· Secrétariat du CMP de Saint-Omer

· Le professionnel pourra être amené à effectuer des remplacements dans les autres structures du Pôle pour les besoins de celui-ci (remplacement congés des secrétaires, arrêts maladies...) ;

· Horaires d'ouverture de la structure : du lundi au vendredi : 9h00 - 12h30 / 13h15 - 17h21

Missions générales

· Accueil physique et téléphonique du public

· Recueil des informations administratives des patients, saisie dans Cariatides

· Transmissions des messages à l'équipe pluridisciplinaire

· Planification des rendez-vous des patients pour les professionnels médicaux et paramédicaux

· Prise de notes, saisie et mise en forme des courriers, comptes rendus médicaux, rapports,

· Prise de notes et rédactions de comptes rendus de réunions diverses

· Tri et distribution du courrier

· Tenue, classement et archivage des dossiers

· Gestion des fournitures et matériel de bureau

· Travail de frappe sur la base de documents écrits ou dictés

Caractéristiques particulières du poste

· Assistant Médico Administratif ou Adjoint Administratif ayant suivi une formation de Secrétaire Médicale ou ayant une expérience en Pôle de Psychiatrie de l'Enfant et de l'Adolescent.

· Connaissances souhaitées de la loi sur les mineurs

Responsables fonctionnels / Liens privilégiés

· Sous la responsabilité hiérarchique de la DRH et du Cheffe de Service de l'Intersecteur

· Travail en collaboration avec l'équipe médicale et paramédicale.

Compétences attendues et souhaitées

· Maîtriser l'outil informatique, en particulier les logiciels Word, Excel, Cariatides, GAM...

· Travailler en équipe et en étroite collaboration avec les médecins et les cadres, infirmiers, psychologues, assistants sociaux éducatifs, secrétaires médicales, etc.

· Rédiger et mettre en forme un document ou courrier de façon autonome,

· Posséder des qualités d'organisation, de gestion et de discrétion,

· Faire preuve de rigueur, de discrétion professionnelle, d'ouverture aux autres, de tolérance, de disponibilité

· Respecter l'organisation interne du secrétariat du CMP et du Pôle

· Respecter la confidentialité des informations et le secret professionnel

· Connaissance du vocabulaire médical