Gestionnaire de Scolarité H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
- Nice - 06
- Fonctionnaire
- Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Les missions du poste
Nous recherchons notre futur/future Gestionnaire de scolarité pour l'alternance ! En lien avec le bureau du 2ème cycle, vous gérerez l'alternance pour les 3 Ecoles Universitaires de Recherche (EUR) présentes sur le campus.
Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante.Vos missions :
En soutien aux autres gestionnaires du bureau du 2e cycle, vous serez aussi en charge de renseigner tous les étudiants de niveau master et de leur apporter une assistance administrative.
- Vous assurerez l'accueil des étudiants en alternance et les renseignerez
- Vous réaliserez un suivi d'assiduité des étudiants
- Vous réaliserez l'ouverture et la mise à jour du livret d'apprentissage
- Vous créerez des contrats d'apprentissage sur CACTUS
- Vous serez en contact avec le CFA et les EUR
- Vous organiserez les visites en entreprise
- Vous développerez l'alternance au sein du campus
- Vous viendrez en soutien des autres gestionnaires du bureau du 2e cycle pour la diffusion d'informations, les Inscriptions Administratives (IA), les Inscriptions Pédagogiques (IP), l'élaboration des documents préparatoires à la constitution des jurys, l'édition des relevés de notes
- Vous ferez un suivi des tâches administratives générales (classement, archivage, courrier, etc)
- Vous gérerez toutes les tâches nécessaires à l'accomplissement de la mission de la scolarité
En cas de surcharge d'activité, vous pourrez être amené/amenée d'apporter votre aide aux autres bureaux du service.
Le profil recherché
Vous possédez
- Une bonne connaissance de l'environnement universitaire et de la réglementation en vigueur
- Une bonne expression orale et écrite
Vous maîtrisez :
- Les outils bureautiques (Pack Office) et les logiciels spécifiques à la scolarité (Apogée, eCandidat, Mon Master, Cactus)
Vous êtes en capacité :
- De faire preuve de proactivité et d'anticipation
- De travailler en équipe et d'être diplomate