Assistant de Gestion - Dir-Sg Gn H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Le gestionnaire est en charge de la gestion administrative et comptable :
- Gestion administrative des opérations immobilières :
- Constitution des dossiers de marchés en lien avec les chefs de projets
- Gestion et contrôle des pièces des marchés publics, transmission au service facturier (SFACT) et CGF de la DRFIP Hauts-de-France;
- Mise à jour des tableaux de bord de suivi et de gestion,
- Notifications de courriers divers,
- Gestion comptable des opérations immobilières :
- Préparation des dossiers pour engagement de commandes via Chorus Formulaires,
- Traitement des Demandes de Paiements dématérialisées (factures) et constatation du service fait,
- Préparation de certificats d'avancement et de paiement (CATP),
- Utilisation de l'outil EDIFLEX pour suivre et gérer les marchés et acomptes,
- Traitement des fiches communication en lien avec la DRFIP,
- Consultation du progiciel CHORUS.

Connaissances
Connaissance de l'organisation administrative et budgétaire de l'Etat
Bonnes dispositions à la gestion
Maîtrise de l'outil informatique
Connaissance de l'outil chorus et chorus formulaires très appréciées

Savoir-faire
Rigueur et sens de l'organisation, capacité d'adaptation
Qualités rédactionnelles

Sens de l'initiative, réactivité

Savoir-être
Qualités relationnelles et sens du travail en équipe
Réactivité, Sens de l'initiative