Assistant Administratif au Secretariat et Adjoint au Regisseur d'Avance a la Crs 21 Saint-Quentin H/F - Ministère de l’Intérieur
- Saint-Quentin - 02
- Fonctionnaire
- Ministère de l’Intérieur
Les missions du poste
Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales :
En qualité de secrétaire :
Gestion des dossiers individuels (maladie - blessure en service - retraite - notation - mutation)
Gestion de la documentation interne du service
Application des logiciels DIALOGUE 2 - ENCAD
Utilisation de l'A 440, de l'application CAMS (carte agent).
En qualité de régisseur :
Élabore les ordres de mission et les états de frais lors des missions et des stages des fonctionnaires de l'unité
Met en paiement les indemnités journalières d'absences temporaires et les heures supplémentaires
Suit les dépenses mensuelles de la régie
Prépare l'engagement, la liquidation et l'ordonnancement (mandatement) des dépenses
Assure le suivi des créanciers
Collecte, centralise et vérifie les données comptables relatifs aux F.A.P.
Établit et suit les tableaux de bord comptables
Réalise les opérations comptables de la régie d'avances sur les logiciels LORRAIN-NG et CHORUS
Contrôle les pièces justificatives avant de payer les dépenses autorisées
Est responsable personnellement et pécuniairement de toutes les opérations effectuées.
Votre environnement professionnel :
Activités du service
Secrétariat du personnel
Le service assure le paiement des dépenses limitativement énumérées dans l'arrêté de création de la régie
Composition et effectifs du service
Secrétariat :
1 Secrétaire administrative de classe normale
1 Brigadier-chef de classe supérieure et 1 Brigadier-chef de classe normale
3 + 1/2 Adjointes Administratives Principales de 2ème classe.
Régie d'avances et de recettes :
1/2 Adjointe Administrative Principale de 2ème classe (et son adjointe au secrétariat pour la suppléer notamment en son absence).
Liaisons hiérarchiques
Cheffe du secrétariat
Lieutenant ou Capitaine chef de la cellule pédagogique
Capitaine Adjoint
Commandant de Compagnie
Liaisons fonctionnelles
D.Z. C.R.S. NORD / S.G.A.M.I. LILLE / Tous les services de la C.R.S. 21
Le profil recherché
Vos compétences principales mises en oeuvre
Connaissances techniques
- Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau pratique / requis.
- Connaître l'environnement professionnel / niveau pratique / requis.
- Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau pratique / requis.
- Connaître les logiciels propres aux régies d'avances / niveau pratique / requis.
Savoir-faire
- Savoir travailler en équipe / niveau pratique / requis.
- Avoir l'esprit de synthèse / niveau pratique / requis.
- Savoir analyser / niveau pratique / requis.
- Savoir rédiger / niveau pratique / requis.
- Savoir s'organiser / niveau pratique / requis.
- Savoir appliquer la réglementation / niveau pratique / requis.
Savoir-être
- Avoir le sens des relations humaines / niveau pratique / requis.
- Savoir accueillir / niveau pratique / requis.
- Savoir s'adapter / niveau pratique / requis.
- Savoir s'exprimer oralement / niveau pratique / requis.
- Savoir communiquer / niveau pratique / requis.
Vos perspectives :
Les compétences et l'expérience acquises permettent d'évoluer vers d'autres emplois au sein de la compagnie.
Durée attendue sur le poste :
3 ans