Chargé - Chargée des Archives Vaguemestre et Remplacement Agent d'Accueil H/F - Ministère de l’Intérieur
- Saintes - 17
- Fonctionnaire
- Ministère de l’Intérieur
Les missions du poste
Groupe RIFSEEP : GROUPE 1
Vos activités principales :
- Gestion et alimentation des archives de la CPN Saintes (enregistrement, classement et versement aux Archives Départementales, réponses aux demandes des services extérieurs).
- Missions vaguesmestre : Liaison Courrier pour les ports de plis au TRIBUNAL, à la MAIRIE, à la S/PREFECTURE et au CENTRE DE TRI POSTAL
- Assurer ponctuellement le remplacement du personnel chargé de l'accueil du commissariat en l'absence de ce dernier.
- Prise en compte des appels téléphoniques. Orienter vers les services compétents. Renseigner le logiciel ATLAS.
Logiciels : ATLAS (logiciel accueil), OPEN OFFICE
Votre environnement professionnel :
Composition et effectifs du service :
1 Commissaire - 1 commandant - 1 Capitaine - 55 CEA - 6 Administratifs - 1 Technique - 3 Scientifiques - 7 PA
Liaisons hiérarchiques
Commissaire de police, Chef de la CPN SAINTES
Commandant, Adjoint Chef de la CPN SAINTES
Liaisons fonctionnelles
DIPN17
Le profil recherché
Vos compétences principales mises en oeuvre
Avoir des compétences en informatique-bureautique : niveau maîtrise/requis
Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique/requis
Savoir appliquer la réglementation : niveau maîtrise/requis
Savoir d'organiser : niveau maîtrise requis
Savoir rédiger : niveau pratique requis
Savoir d'adapter : niveau maîtrise/requis
Savoir communiquer : niveau maîtrise/requis
Avoir le sens le sens des relations humaines : niveau maîtrise/requis
Vos perspectives :
Perspectives d'avancement liées au statut du fonctionnaire
Durée attendue sur le poste : 3 ans