Economat à la Maison d'Arrêt de Rochefort H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Mission

L'économe assure la gestion de l'économat avec l'aide des logiciels CHORUS.

La responsable de l'économat assure la gestion économique de l'établissement.

Elle concoure à la maîtrise des dépenses par ses missions d'analyse et de conseil auprès de l'ensemble des services de l'établissement et assure des missions de contrôle de gestion en étroite collaboration avec le chef d'établissement.

Elle peut être amenée à remplacer la responsable de la Régie à titre exceptionnel pendant les absences.

·ATTRIBUTIONS ET TâcheS QUOTIDIENNES

GENERAL
- Prévoit le budget de l'établissement
- Analyse le budget de l'année N-1
- Recueille les besoins en relation avec le chef d'établissement
- Définit et chiffre les priorités des dépenses
- Rédige le projet de budget pour le chef d'établissement et la DISP
- Répartit par activité l'enveloppe accordée
- Passe toutes les commandes sur Chorus
- S'assure du contrôle des livraisons et la conformité de celles-ci
- Réceptionne et traite les bons de livraison en assurant le service fait
- Enregistre des facture ou bons de livraison sur un tableau excell afin d'assurer le suivi des dépenses
- Transmet des tableaux de bord mensuel à la DISP
- Clôture les comptes de fin de gestion

GESTION DES STOCKS
- Contrôle mensuel des stocks
- Gestion prévisionnelle des stocks

DIVERS
- Assure le suivi des opérations particulières en lien avec le chef d'établissement et le responsable des travaux
- Met en place une stratégie économique tendant à améliorer le fonctionnement des services, en tenant un rôle de conseil
- Garantit dans le cadre de sa mission de contrôle le respect des procédures notamment la logique des processus du contrôle interne comptable
- Concoure à son niveau à l'atteinte des objectifs fixés par le chef d'établissement dans la limite des moyens financiers mis à disposition

SUR LE LOGICIEL CHORUS
- Assure la saisie des demandes d'achat dans le logiciel de gestion budgétaire CHORUS pour ce qui concerne les dépenses effectuées au programme 107 Titres 3 article 10, 15 et 29 : fonctionnement (crédits délégués).
- Restitution des données sur COEUR CHORUS et les contrôler pour ensuite les renvoyer à la PFI.

MISSIONS ANNEXES
- Assure la gestion des effets d'uniformes des personnels au travers de l'application UNINET
- Assure le suivi et la gestion de la régie budgétaire

MISSION DE REMPLACEMENT
- Assure le remplacement de la comptabilité GENESIS des détenus
- Une fiche explicative sur la façon de procéder à une journée comptable est rédigée par le responsable du service comptable

Nombre d'agents à encadrer

A B C Sans objet

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale OUI NON

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...)

Logiciel CHORUX, Tableur Excel et OPEN OFFICE

Connaissances
Logiciel CHORUS

Savoir-être
Prendre des initiative

Savoir-faire
Savoir gérer un budget
Travailler en toute autonomie

Expériences professionnelles antérieures souhaitées :

Savoir utiliser le logiciel CHORUS

Offres de formation associées à votre prise de poste :

Gestion d'un budget et utilisation du logiciel CHORUS

Perspectives d'évolution professionnelle : Devenir secrétaire administrative