Secrétaire General d'Eple ou Adjoint Gestionnaire au Collège Sonia Delaunay à Grigny 91 H/F - Ministère de l'Education nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche

DESCRIPTIF DU POSTE :

Gestion financière et budgétaire :
- Conseiller, alerter le chef d'établissement sur les marges de manoeuvre financière de l'établissement
- Elaborer et exécuter le budget du Collège
- Organiser le pilotage budgétaire
- Assurer la mise en place de la maîtrise des risques comptables et financiers (contrôle interne comptable)
- Elaborer les conventions de partenariats de l'établissement
- Elaborer des documents d'analyse et de synthèse budgétaire
- Assurer la veille juridique administrative et financière (respect des textes, des procédures, des délais...)
- Mettre en place la politique d'achat
- Siéger au sein des différentes instances dont il est membre de droit
- Contribuer à la mise en oeuvre des projets et actions de l'établissement
- Assurer la gestion du service de Restauration

Gestion matérielle :
- Recenser et identifier les besoins de l'établissement
- Garantir la sécurité des biens et des personnes,
- Gestion des exercices de sécurité
- Assurer la maintenance du matériel et des installations
- Mettre en place les contrats obligatoires et nécessaires, en contrôler l'exécution
- Collaborer avec la collectivité de rattachement pour organiser et suivre les travaux divers
- Collaborer avec tous les acteurs de la communauté éducative
- Participer et faire le suivi du DUER, de la commission de sécurité - CCS prévue en 2025
- Attention particulière sur la sécurité (portails - ascenseurs - gaz - électricité... CCS en 2025).
- Veiller à la tenue des différents registres liés à la sécurité

Encadrement et gestion des ressources humaines :
- Organiser le travail des agents administratifs et techniques
- Former les personnels placés sous sa responsabilité
- Collaborer avec la collectivité de rattachement au suivi administratif des dossiers des personnels techniques.

COMPETENCES PROFESSIONNELLES SOUHAITEES

Savoirs :
- Connaissance et maîtrise du pro-logiciel OPALE
- Connaissance des règles de la comptabilité budgétaire et générale
- Connaissance des procédures budgétaires applicables aux EPLE
- Capacités managériales et de pilotage de projets
- Capacité à travailler en équipe
- Maîtrise des outils de bureautiques

Savoir-faire :
Afficher la suite
- Capacité à organiser son activité et celle de son équipe
- Capacité à gérer les priorités
- Etre force de proposition

Savoir-être :
- Autonomie, initiative, rigueur
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Aptitude à la communication, à l'écoute, au dialogue, à la concertation
- Capacité à rendre compte