Secretaire Centre Medical des Armees H/F - Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité.

Implantée à proximité du quartier Joffre, la 62e antenne médicale - Besançon, est placée sous l'autorité du 6e CMA - Besançon. Elle soutient sur le plan médical, médico-administratif et médico-opérationnel, le 19e régiment du génie, le 6e régiment du matériel, le groupement de soutien de la base de défense et deux états-majors (1re division et 7e brigade blindée). Poste de fonctionnaire de catégorie C, sous la responsabilité directe de l'infirmier major et du médecin chef d'antenne, le personnel a pour mission d'assurer toutes les tâches inhérentes à un secrétariat d'antenne médicale, et notamment l'accueil physique et téléphonique du public. Environnement : personnels de l'antenne médicale, personnels des unités soutenues, professionnels de santé militaires et civils.
Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'antenne médicale (consultants, visiteurs, organismes soutenus...)
Gérer les prises de rendez-vous par téléphone et via la boite de messagerie fonctionnelle dédiée
Gérer les plannings du personnel médical et paramédical, d'active et de réserve (via Axone / Eureka)
Assurer le traitement et le suivi des documents médicaux, physiques et dématérialisés et fiabiliser les données médico-administratives des patients
Renforcer les autres bureaux pour tout travaux de secrétariat relevant de son niveau de compétence
Assurer l'archivage classique et spécifique
Participer à la gestion du courrier physique et dématérialisé et à la création des dossiers médicaux (Axone) en lien avec le secrétariat
Participer à la gestion des supports physiques de prévention et de promotion pour la santé (flyers, affiches)
Participer aux commandes de fournitures de bureau en lien avec l'ASS

Aucune expertise requise