Assistant RH - S.I.V.U. Thalassa Roubaix Wasquehal H/F - Fonction publique Territoriale
- Roubaix - 59
- CDD
- Fonction publique Territoriale
Les missions du poste
Missions principales :
* Traitement des dossiers et saisie de documents
* Accueil physique et téléphonique des agents du SIVU
* Gestion de l'information, classement et archivage de documents
* Planification et suivi des dossiers
Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
* Recevoir, filtrer, réorienter les courriers électroniques
* Rédiger et saisir des documents
* Rechercher des informations, notamment réglementaires
* Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion
* Rédiger les comptes rendus de réunion
* Recevoir et orienter les demandes
* Répondre aux appels téléphoniques
* Rechercher et diffuser les informations
* Hiérarchiser les demandes ou les informations selon leur caractère d'urgence ou priorité
* Trier, classer et archiver des documents
* Conseiller les agents sur les procédures
* Préparer les dossiers pour les instances
* Assurer l'organisation logistique des réunions (réserver un lieu, convoquer, inviter les participants...)
* Gestion des dossiers du personnel :
o Rédiger les actes administratifs (positions, promotions, cessation de fonction, contrats etc.)
o Elaborer les tableaux et listes d'aptitudes pour les avancements et les changements de grade
* Gestion des emplois et développement des compétences :
o Suivre les demandes d'emploi, les candidatures et la procédure de recrutement
o Saisir et gérer les contrats et les arrêtés
o Effectuer un premier niveau d'analyse de candidatures
o Assurer le suivi les demandes de formations
o Appliquer les procédures de gestion et de contrôle des formations (inscription, convocation, présence...)
Le profil recherché
- Expériences des collectivités territoriales dans un service RH
- Connaissances en paie (savoir recueillir les éléments variables et les transmettre dans le logiciel) serait un plus
Les « savoirs » et les « savoir-faire »
* Bon relationnel, amabilité et fermeté
* Discrétion, ponctualité, rigueur
* Efficacité dans le rendu du travail
* Dynamisme, autonomie