Assistant - Secretaire du Pole Travail du Groupe des Inspections Specialisees du Controle General de H/F - Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité.

Au sein du CGA, inspection générale du ministère des armées (article D.3123-1 du code de la défense), le pôle travail du groupe des inspections spécialisées comprend l'inspection du travail dans les armées (ITA), de la prévention et de la protection contre l'incendie (IPPCI), de la radioprotection de défense (IRAD) et de la médecine de prévention dans les armées (IMPA). Il regroupe, sous l'autorité d'un contrôleur général des armées, une trentaine d'inspecteurs (ingénieurs civils ET officiers des trois armées et services interarmées) chargés d'assurer le contrôle de la réglementation relative à la prévention des risques professionnels au sein des organismes du ministère des armées et à l'égard des entreprises exerçant leurs activités sur les emprises militaires. Les actions conduites allient des missions d'inspections de terrain (environ 500 par an) et missions de conseil et d'appui aux responsables locaux et centraux des chaînes de prévention des armées, directions et services.
L'assistant du pôle travail assure des tâches administratives de secrétariat et de soutien de l'action du contrôleur général des armées, chef du pôle et des inspecteurs des quatre entités de contrôle.
Gérer le courrier «Arrivée» et «Départ» confidentiel et non confidentiel
Mettre en forme et vérifier la conformité des documents et dossiers soumis à la signature (charte graphique)
Suivre et appuyer au plan logistique les déplacements des inspecteurs du pôle
Tenir à jour la documentation du pôle travail (organigrammes, notes d'organisation, instructions...)
Assurer les relations administratives avec les services du CGA (soutien et groupes de contrôle)
Entretenir les archives du pôle
Gérer l'agenda du chef de pôle
Organiser les déplacements et les réunions de travail du chef de pôle
Gérer les appels et RDV téléphoniques du chef de pôle
Accueillir les visiteurs sur le site de Balard

- Connaissance de l'organisation générale du ministère des armées
- Secrétariat de direction
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des recherches Internet