Secrétaire Administratif - Tribunal Judiciaire Draguignan H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Le secrétaire administratif affecté au sein du tribunal judiciaire de Draguignan est susceptible de se voir confier des fonctions dans un ou plusieurs des domaines suivants :

Gestion du personnel :

Élaborer les tableaux de permanences;

Participer à la simulation des effectifs prévisionnels (retraites, disponibilités, congés longue durée...);

Suivre l'évolution individuelle des carrières;

Contrôler les échéances des différentes positions administratives;

Suivre les astreintes, les heures supplémentaires, les demandes de temps partiel et les recours s'y rattachant;

Gérer les comptes épargne temps;

Constituer et suivre les dossiers d'accident de service;

Constituer et suivre les dossiers RQTH (correspondant local handicap);

Informer et renseigner les agents sur leurs droits et leurs obligations;

Transmettre à l'échelon régional les informations susceptibles d'affecter la situation administrative des agents;

Préparer les dossiers à l'attention du conseil médical;

Rédaction de rapports, notes et courriers;

Diffuser l'information au sein de la juridiction.

Gestion de la cellule budgétaire :

Préparer les demandes d'achat et les enregistrer dans Chorus formulaire, gérer les constatations de service fait, suivre la consommation et l'exécution de la dépense, suivre l'exécution des marchés publics, participer à l'élaboration des demandes budgétaires et participer au recensement des besoins.

Gestion du service centralisateur des frais de justice :

Contrôler le mémoire de frais dématérialisé avant certification ou transmission aux magistrats du parquet et du siège pour taxation, demander la création d'un tiers dans chorus, traiter les sollicitations des prestataires, renseigner le plan de contrôle, gérer les recours, statistiques, participer aux réunions de suivi des frais de justice.

Service de l'aide juridictionnelle :

Gestion des dossiers de demande d'aide juridictionnelle :

Réceptionner les demandes, enregistrement et/ou vérification, orientation des dossiers, communication des décisions, gestion des appels/rectifications d'erreurs matérielles/modifications;

Accueillir et renseigner les justiciables;

Gérer les mémoires d'aide juridictionnelle;

Gérer les recouvrements en matière d'aide juridictionnelle

Compétences requises

Savoirs :

Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Organisation administrative et judiciaire
Outils bureautiques (notamment Pack Office)
Règles administratives et budgétaires
Statut général de la fonction publique et statuts
particuliers

Savoirs-faire :

Alimenter des tableaux de bord et statistiques
Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Encadrer et animer une équipe
Maîtriser les nouvelles technologies
Travailler en équipe
Maîtriser les rédactions particulières à l'emploi
Organiser sa charge de travail
Mettre en oeuvre les directives et les arbitrages
Afficher la suite
Savoir-être :

Avoir le sens de l'organisation
Avoir le sens des relations humaines
Etre à l'écoute
Etre réactif
Faire preuve de rigueur

Etre autonome
Savoir anticiper
Faire preuve de discrétion
Faire preuve d'initiative
Faire preuve de capacité d'adaptation
Faire preuve de polyvalence