Assistant en Gestion Administrative Saps- Puppa H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

- Assurer la coordination du comité de rédaction et du comité éditorial de la revue (planification, ODJ et CR)
- Assurer le suivi du processus éditorial (et relances éventuelles)
- Assurer la gestion des contrats des artistes (en lien avec la DAJ) et le paiement des prestations associées
- Assurer la gestion de l'attribution des DOI et le dépôt dans HAL
- Gérer les contenus du site web de la revue Ebullition(s) en collaboration avec le directeur artistique
- Gérer les abonnements et des mailings associés (via routage ou envois directs)
- Participer à la communication et à la commercialisation de la revue auprès des publics cibles et lieux de vente (salons, mailings, publicités...)
- Gérer et suivre les subventions obtenues
- Assurer un appui administratif et financier à l'assistant d'édition des PUPPA en charge de la revue Ebullitions
- Assurer le suivi des indicateurs et produire des bilans
- Proposer et concevoir des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement de la gestion administrative dans le périmètre concerné
- Assurer, le cas échéant, l'encadrement de stagiaires
- Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services internes et les partenaires extérieurs

COMPÉTENCES PRINCIPALES

Connaissances

Objectifs et projets de l'établissement
Techniques de management
Organisation de l'enseignement supérieur
Droit public
Droit des contrats
Environnement et réseaux professionnels
Méthodologie de conduite de projet
Techniques d'élaboration de documents
Connaissances budgétaires générales
Finances publiques
Techniques de communication
Connaissance générale des ressources humaines
Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)
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Compétences opérationnelles

Réaliser des synthèses
Rédiger des rapports ou des documents
Créer les conditions favorables à un entretien
Déléguer et évaluer
Encadrer / Animer une équipe
Élaborer des éléments de langage
Concevoir des tableaux de bord

Compétences comportementales

Rigueur
Fiabilité
Réactivité
Sens relationnel