Adjoint Administratif Tribunal Chalons en Champagne H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité
- Châlons-en-Champagne - 51
- CDI
- Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité
Les missions du poste
Corps concerné : Adjoint administratif
Groupe RIFSEEP : 2
Date limite de candidature :21 avril 2025
Prise de poste au 1er Septembre 2025
RENSEIGNEMENTS ET CANDIDATURES :
Christelle CERNIK
Directrice de greffe
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L'adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.
- Direction/ Administration/ Gestion
- Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement
- Organiser la documentation
- Diffuser et afficher l'information
- Dactylographier et mettre en page les documents
- Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
- Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
- Donner des renseignements d'ordre général
- Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels
- Organiser et suivre le plan de classement du service
- Archiver les documents et les dossiers
2. Droit/ Procédure
- Réceptionner les pièces de procédure
- Enregistrer dans les applicatifs métiers
- Mettre le dossier à la disposition des avocats
- Gérer la communication électronique du dossier
- Transmettre les dossiers aux services compétent
- Réception et préparation d'actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours
- Aide à la préparation et au suivi des audiences
3. Accueil, information et renseignement
Le profil recherché
Connaissances :
- Applicatifs métiers
- Circuits administratifs
- Organisation judiciaire et administrative
- Outils bureautique
Savoir-faire :
- Alimenter les tableaux de bord
- Donner une information juridique ou procédurale
- Maîtriser les techniques d'accueil
- Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
- Maîtriser les nouvelles technologies
Afficher la suite
Savoir-être :
- Avoir le sens de l'organisation
- Faire preuve de polyvalence
- Avoir le sens des relations humaines
- Faire preuve de discrétion