Cpn Lagny- Agent Polyvalent au Bureau d'Ordre et d'Emploi H/F - Ministère de l’Intérieur

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :
- Gestion des congés : Saisie dans le planning interne + Saisie dans GEOPOL et/ou GesTT
- Plan prévisionnel de congés : Saisie dans GEOPOL et affichage des plannings
- Archivage et tri des feuilles de congés
- Saisie des dépassements dans GEOPOL et/ou GesTT
- Gestion des feuilles de journée
- Diffusion des différents mails : ouverture de stages, consignes, notes de services
- Gestion de la médecine de prévention
- Suivi des formations mensuelles (tirs, stages, e-formation - saisie des différents tableaux)
- Suivi des stages extérieurs (Police Municipale - Elèves Gpx - Elèves Lt - Collégiens - Lycéens)
- Gestion de la messagerie et messagerie RESCOM
- Réponse aux diverses demandes par mail de la DIPN77
- Envoi des statistiques journalières, hebdomadaires, mensuelles
- Création de tableaux
- Archivage des divers arrêtés (municipaux, quarantaines,...)
- Suivi et classements des réquisitions
- Participation aux stages liés aux différents logiciels utilisés

Votre environnement professionnel
Activités du service
Assurer le partenariat et la communication de la circonscription

Composition et effectifs du service
- 2 CEA
- 2 adjoints administratifs

Liaisons hiérarchiques
N+1 :Chef/Adjoint BOE
N+2 : Chef SLSP

Liaisons fonctionnelles
Mairies, DIPN 77, polices municipales, tribunal judiciaire de Meaux etc.

Vos compétences principales mises en oeuvre :

Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel : niveau pratiques / requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique / requis

Savoir-faire
Savoir travailler en équipe : niveau pratique / requis
Savoir appliquer la réglementation : niveau pratique / requis
Savoir s'organiser : niveau pratique / requis

Savoir être
Savoir s'adapter : niveau maîtrise / requis
Savoir s'exprimer oralement : niveau pratique / requis
Savoir communiquer : niveau maîtrise / requis

Vos perspectives :
Acquisition et/ou approfondissement de compétences spécifiques dans le périmètre Police.
La valorisation de cette expérience pourra être un atout dans votre déroulement de carrière.