Assistant Greffe à la Maison d'Arrêt de Pau H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Ecrou des personnes détenues arrivantes :

. Vérification d'identité et des titres de détention puis procédure d'écrou sur GENESIS

. Compléter le dossier info. De la personne détenue avec beaucoup de soins

. Prise d'empreintes, photo et création de la carte biométrique

. Classement et vérification du dossier pénal, du quantum de la peine à exécuter puis, de manière plus approfondie la situation pénale

. Contrôle des dossiers ouverts à chaque écrou

. Ouverture systématique du livret de suivi + check-list et d'un dossier «étranger» si nécessaire

. Réception et enregistrement contradictoires des bijoux et valeurs

Gérer les situations pénales :

. Vérifier les extraits pour écrou et les jugements afin de les mettre à exécution

. Les notifier à la personne détenue

. Donner une copie à la comptabilité pour les éventuelles parties civiles à prélever

. Envoyer une copie de la fiche pénale au Procureur de la République, Juge d'Application des Peines et le Parquet de lieu de condamnation et le SPIP

. Après chaque modification, modifier le dossier et placer dans le dossier individuel un exemplaire de la situation pénale, Revoir les réductions de peine à examiner et Changer la date de proposition de libération conditionnelle. En informer la personne détenue

. Se mettre en relation avec la Préfecture pour vérifier la régularité des situations des étrangers

. Contrôler régulièrement les situations pénales, après chaque modification

Gérer l'individualisation de la peine :

. Envoyer, au moins une fois par an, une information à la personne détenue indiquant sa date de proposition à la libération conditionnelle, traiter les demandes éventuelles

. Instruire les demandes de permissions de sortir

. Vérifier quotidiennement l'effectif et les libérables

. Monter les dossiers pour les changements d'affectation ou proposition de transfert, en assurer le suivi entre les différents services puis les différentes instances

. Gérer les placements extérieurs en rapport avec la structure de l'établissemenT

Elaborer et rédiger des documents administratifs :

. Gérer le FIJAIS et FIJAIT

. Planifier les extractions et les transferts sur GENESIS

. Planifier les visio-conférences sur GENESIS et les mettre en place. Prise de contact avec les différents services pour la mise en

oeuvre des transferts

. Mise en place des extractions judiciaires : échanges avec les tribunaux, les autorités et la détention

. Mise en place des extractions médicales : échanges avec l'US, les autorités et la détention

. Mise en place des transferts : échanges avec la DISP, les tribunaux, les autorités et la détention

. Rédiger divers documents à la demande de la Direction

. Informer la sécurité sociale de tout écrou et de toute libération via le logiciel dédié

. Renseigner le livret sortants (libérable ou transféré)

Connaissances
Connaissance des outils bureautiques

Savoir-être
Rigueur
Discrétion professionnelle

Savoir-faire
Sens de l'organisation
Polyvalence

Offres de formation associées à votre prise de poste

Formation d'adaptation auprès de l'ENAP obligatoire (Plan Quali Greffe)