Adjoint Chef de Service des Personnels Biatss H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

L'adjoint(e) dele.lachef(fe) de service coordonne et /ou réalise les activités de la gestion des ressources humaines notamment la gestion des personnels BIATSS. Il.elle encadre une équipe de 10 gestionnaires des ressources humaines.

Il.elle participe à l'organisation du service du personnel BIATSS.

Activités principales :

· Participer à l'encadrement de l'activité du service des personnels BIATSS

· Contrôler les actes de gestion réalisés par les gestionnaires RH, suivi de la fiabilisation de la base de données

· Accompagner les gestionnaires dans la réalisation de leurs activités administratives et financières

· Elaborer et suivre des calendriers de gestion

· Planifier et répartir les activités au sein du pôle

· Contrôler les actes de gestion administrative : contrôle de légalité

· Communiquer aux agents les informations relatives à la gestion du personnel : Rédactions des notes et circulaires.

· Assurer l'intérim de sa hiérarchie dans les missions qui relève du périmètre d'activité

· Assurer également le suivi de la veille juridique et réglementaire en matière de ressources humaines du personnel BIATSS

· Accueillir et conseiller les agents et leurs responsables administratifs

· Elaborer et mettre à jour les différents tableaux de bord : liste des agents, position, accidents de service, Compte Epargne Temps...

· Instruire les dossiers complexes de gestion

· Collaborer sur les différents actes de gestion de l'ensemble du service

· Participation au recrutement en cas de vacance de poste au sein du service

Titulaire du Baccalauréat, vous avez une expérience significative sur un poste similaire.

Pour réussir à ce poste, vous devrez :

Connaître les statuts de la fonction publique et les statuts particuliers des personnels gérés
Savoir interpréter et appliquer la réglementation à des situations individuelles
Connaître idéalement l'organisation, le fonctionnement de l'université et le domaine d'intervention du service
Maîtriser les logiciels bureautiques classiques et dans l'idéal ceux liés à la gestion de personnels (Siham, Net entreprise, Keeple, Beetween)
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Qualités requises :

Savoir travailler en équipe et partager les informations
savoir anticiper et planifier ses activités
maîtriser l'expression orale et écrite
Avoir le sens de la discrétion, du service public et de l'accueil
Etre disponible, à l'écoute, rigoureux(se)
Confidentialité

Conditions de travail :

Poste ouvert aux agents contractuels (CDD de 12 mois) ou détachement/mutation pour les agents titulaires
38h35 hebdomadaire 52 jours de congés payés par an
Remboursement 75 % du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail
Participation employeur à mutuelle à hauteur de 15 € / mois
Jusqu'à 2 jours de télétravail / semaine (après validation de la période d'essai)
Politique de formation interne développée
Poste basé à Cergy à pourvoir dès que possible