Assistant Fonctionnel de Premier Niveau H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

A ce titre, vos activités seront les suivantes :

· Répondre aux demandes d'assistance des utilisateurs (directions, laboratoires, DAAF) : analyse du problème, proposition de solution ou préparation le cas échéant d'une demande d'assistance auprès l'éditeur de la solution NOTILUS;

· Contribuer au recettage et à la mise en oeuvre fonctionnelle des évolutions et des montées de version NOTILUS;

· Gérer les comptes utilisateurs, en conformité avec les délégations de signatureexistantes ;

· Mettre à jour des référentiels communs avec le SI financier SIFAC ;

· Assurer des sessions de formation des utilisateurs et organise leur information (FAQ, modes opératoires...);

· Participer aux opérations de clôture trimestrielle NOTILUS : envoi des fichiers de nettoyage et analyse des retours en collaboration avec le Pôle exécution budgétaire de la DAAF;

· Participer aux séminaires et formations proposés par l'AMUE.

Activités transverses :

Selon les priorités et l'activité de la direction l'assistant fonctionnel (F/H) pourra être amené(e) à intervenir en soutien aux activités liées à l'exécution financière sur le SI financier SIFAC.

Issu(e) d'une formation de Bac à Bac +2 en comptabilité ou gestion financière, vous justifiez d'une expérience réussie à minima de 2 ans dans le domaine de l'exécution budgétaire, des dépenses en administration centrale ou en établissement public soumis à la GBCP.

Vous disposez d'une solide connaissance de l'organisation et du fonctionnement des EPSCP, ainsi que de la réglementation en matière de déplacements professionnels et de la politique voyages d'un établissement.
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Vous maitrisez un outil de gestion des déplacements (NOTILUS idéalement), les outils spécifiques dédiées à la gestion financière et comptable type «SIFAC» ou «Chorus» et enfin, le Pack Office.

Vous savez organiser vos activités et respecter les délais tout en sachant rendre compte de vos activités à votre hiérarchie de manière synthétique.

Vous démontrez des qualités relationnelles qui vous permettent de travailler en équipe, de manière réactive et proactive, en transversalité avec l'ensemble des partenaires internes et externes.

Vous faites preuves de discrétion et avez le respect de la confidentialité.

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service, votre pédagogie et votre patience.