Cipdr -Assistant Auprès du Sg H/F - Ministère de l’Intérieur
- Paris - 75
- Fonctionnaire
- Ministère de l’Intérieur
Les missions du poste
Vos activités principales :
Sous l'autorité du Secrétaire général, de son adjoint et du chef de cabinet, vos missions seront les suivantes :
1° Gestion courante :
- Gestion de l'agenda du Secrétaire général et de son adjoint;
- L'accueil téléphonique du SG-CIPDR;
- L'accueil des visiteurs en lien avec l'accueil du site Oudinot;
- La gestion des boîtes fonctionnelles rattachées au secrétariat;
- La réservation des salles du CIPDR et le suivi des demandes de réservation pour celles de la DGOM pour les réunions;
- La réception, l'enregistrement et le suivi des courriers et notes;
- La transmission des notes et documents divers aux autorités ou personnalités extérieures;
- Support logistique aux agents de l'étage.
2° En soutien aux autres pôles (en cas de surcharge d'activité)
- L'appui aux chargés de mission du service (envois de courriers, préparation des réunions);
- Assistance de la Cellule Formation, Partenariat et Modernisation pour l'organisation logistique de formations.
Groupe IFSE : 2
Pour toute information et candidature : ****@****.**
Le profil recherché
Connaissance du fonctionnement du ministère de l'intérieur et des cabinets ministériels.
Réactivité