Gestionnaire Administratif - Fresnes H/F - Fonction publique Territoriale
- Fresnes - 94
- Fonctionnaire
- Fonction publique Territoriale
Les missions du poste
Au sein de la DGA ressources, vous êtes rattaché(e) à la responsable du service courrier et vous assurez la réception, le tri, le suivi, la distribution interne et l'expédition du courrier des services municipaux (60%) et vous réalisez les missions de secrétariat et de gestion administrative de la direction des affaires juridiques (40%).
- Gestion du courrier : traitement du courrier externe départ/arrivé ; traitement du courrier interne et des parapheurs, administration du logiciel courrier MAARCH, formations des utilisateurs au logiciel et des agents désignés pour le remplacement ; suivi comptable et facturation
- Élaboration et suivi des tableaux de bord du service
- Gestion administrative du service Secrétariat de la Direction générale : préparation et classement des dossiers, rédaction de notes, remise en forme de documents sous une forme appropriée (tableau, graphique, présentation PowerPoint...), mise à jour et suivi de tableaux de bords de pilotage, gestion des réunions et des rendez-vous de la Direction générale...
Le profil recherché
- Bonnes connaissances de l'environnement territorial ; sensibilité aux enjeux politiques
- Discrétion et confidentialité
- Disponibilité ;
- Réactivité et adaptabilité
- Capacité à appliquer des procédures ;
- Gestion des échéances ;
- Rigueur