Assistant Dentaire Polyvalent - Cachan H/F - Fonction publique Territoriale

Libelle du poste : Assistant.e dentaire polyvalent.e (F/H)
Direction - Service : DDS - Centre Municipal de Santé

Vous assurez l'assistanat du praticien, placé.e sous l'autorité de la Direction.


ACCUEIL :
? Accueil physique et téléphonique des patients
? Gestion des rendez-vous de consultations (dont logiciel informatique)

? Etablissement des devis et des ententes préalables
? Saisie des dossiers administratifs des patients

GESTION ADMINISTRATIVE :
? Facturation des actes et encaissement du produit de ces actes
? Suivi des échelonnements et impayés de facturation
? Préparation des commandes et réception du travail des prothésistes

GESTION DU MATERIEL :
? Vérification de l'état du matériel
? Nettoyage et stérilisation des instruments et de l'unité de soins, avec traçabilité
Gestion et tenue du matériel (dont consommables), des prothèses et du petit matériel :
- Relations avec les fournisseurs
- Demande de devis
- Commandes en lien avec la direction administrative
- Réception des livraisons, vérification des contenus et de la facturation associée
- Stockage/organisation du stock, surveillance des états de stock (dont suivi informatique) et des dates de validité

INSTALLATION DES CABINETS :
? Mise en état des cabinets dentaires, installation du matériel, des consommables
? Hygiène des surfaces (paillasses, fauteuils)
? Après la consultation, rangement du cabinet et du matériel, stérilisation des instruments
? Gestion des déchets médicaux en adéquation avec les règles en vigueur pour les lieux de soins

TRAVAIL AU FAUTEUIL :
? Assistance du praticien
? Développement des radiographies des patients

POSITION DANS L'ORGANISATION

Positionnement hiérarchique :
N + 1 : Directrice Administrative du CMS
N + 2 : Médecin Directeur

Relations internes :
S'adapter individuellement aux demandes et particularités de pratique des chirurgiens-dentistes et orthodontistes
Souplesse dans l'organisation interne du planning et des rotations horaires

Relations externes :
Savoir s'adresser aux fournisseurs et prothésistes
Savoir désamorcer un conflit à l'accueil avec un patient

CONDITIONS D'EXERCICE DES MISSIONS / ENVIRONNEMENT DU POSTE

Lieu de travail : Centre municipal de santé - Service dentaire

Temps de travail : 28H (80%)

Horaire de travail :
Du lundi au vendredi de 08h30 à 12h30 et de 13h30 à 19h00.
Les horaires sont répartis selon les nécessités du service et en coordination avec les autres agents.

Particularités ou contraintes du poste :
Disponibilité horaire : travail jusqu'à 19h le soir

SAVOIR :
? Être titulaire du diplôme d'assistante dentaire (CNQAOS ou AFPPCD souhaité)
? Maîtriser le protocole de stérilisation des instruments, en suivant les recommandations actualisées
? Connaître la classification commune des actes de soins dentaires et orthodontiques (CCAM) et les paniers de soins « RAC » (nouvelle facturations 2020 et à venir)
? Excellente expression orale en français et connaissances des termes médicaux et dentaires

SAVOIR - FAIRE :
? Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, ASTRE, ACTEUR FSE, Doctolib)
? S'adapter aux évolutions réglementaires et fonctionnelles du secteur et aux nouveaux outils numériques, propositions de protocoles
? Avoir une expérience des situations d'accueil de préférence dans le domaine médical ou médico-social
? Savoir travailler en équipe

APTITUDE / QUALITE :
? Avoir de l'expérience et le goût du travail en équipe
? Faire preuve de discrétion et respecter le secret médical/ professionnel
? Faire preuve de rapidité, d'efficacité dans le travail et de disponibilité
? Être réactif et adaptable
? Être ordonné et rigoureux