Responsable Gestion Administrative à la Direction du Système d'Information H/F - Fonction publique Hospitalière

Descriptif du poste :

· Définir, planifier et piloter les activités et les moyens de la Direction du Système d'Information du GHT de la Bourgogne Méridionale.

· Le responsable de la Gestion Administrative travaille sous l'autorité du Directeur du Système d'Information du GHT.

· Le responsable de la Gestion Administrative sera en relation avec :

o Les équipes des autres pôles composant la Direction du Système d'Information de GHT

o Les directions métier des établissements

o Les utilisateurs du système d'information

o Les prestataires et éditeurs

Activités principales :
- Suivi financier en investissement et dépenses d'exploitation du système d'information (contrôle de factures, tableau de bord...)
- Suivi et contrôle des marchés publics gérés par la DSI,
- Aide au Directeur sur l'organisation (contrats), des conventions et des contentieux en lien avec la cellule des marchés
- Commande des matériels et de la maintenance des prestations
- Aide au directeur sur l'organisation et l'animation de la direction
- Suivi des plannings des agents de la DSI
- Conception et réalisation d'outils et/ou de méthodes spécifiques au domaine d'activité
- Conseil aux décideurs concernant les choix, les projets, les activités de la DSI
- Contrôle de la cohérence des données / informations spécifiques de la DSI
- Contrôle et suivi de la qualité des prestations dans son domaine d'activité
- Etablissement, actualisation et mise en oeuvre de procédures, protocoles, consignes spécifiques à son domaine d'activité
- Gestion des moyens et des ressources (techniques, financières, humaines, informationnelles)
- Organisation et suivi opérationnel des activités ou des projets, en relation avec les interlocuteurs internes et externes
- Planification des activités et des moyens, contrôle et reporting
- Veille juridique spécifique

Poste ouvert à des candidats de niveau minimum Bac +3 avec connaissance des finances publiques et maîtrise de l'outil Excel

Qualités professionnelles attendues :

· Sens de la rigueur, autonomie, adaptabilité, capacité d'écoute,

· Sens de l'organisation et de la planification,

· Qualités relationnelles, de communication et capacité à travailler en équipe

· Capacité rédactionnelle et à rendre compte de son activité
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· Capacité d'analyse et de synthèse

· Sens des responsabilités