Cadre des Archives Médicales H/F - Fonction publique Hospitalière
- Quimper - 29
- CDI
- Fonction publique Hospitalière
Les missions du poste
Missions
Encadrement de proximité de l'équipe des archives médicales.
Organisation du circuit de l'archivage, des conditions de conservation, de la collecte, de la communication et de destruction des archives médicales.
Gestion et suivi des demandes d'accès aux dossiers médicaux.
Gestion de projets.
Activités annexes.
Périmètre de l'activité
L'ensemble des services du Centre Hospitalier de Cornouaille, sites de Quimper et Concarneau.
Activités
Encadrement de proximité de l'équipe des archives médicales
Management de 10 agents
GTT - Planning - gestion d'absentéisme, saisie dans CHRONOS
Formation professionnelle
GRH, GESFORM
Organisation du travail
Organisation du circuit de l'archivage, des conditions de conservation, de la collecte, de la communication et de destruction des archives médicales
Management de l'espace disponible dans les différents locaux archives de l'établissement
Mise en place des fonctionnements de collecte, conservation, destructions (notamment en lien avec les archives départementales et la direction)
Conception, formalisation et adaptation des procédures/protocoles/modes opératoires relatifs à son domaine de compétence
Participation aux audits qualité
Gestion et suivi des demandes d'accès aux dossiers médicaux
Gestion et suivi des demandes d'accès, connaissance des droits d'accès aux dossiers médicaux par les usagers (patients, familles, justice...)
Gestion de projets
Pilotage de projets internes au service et relevant de son domaine de compétence, groupes de travail.
Participation, en lien avec la Direction des systèmes d'information et du numérique (DSIN), à la mise en place du nouveau logiciel de gestion des archives (ARIANE).
Activités annexes
o Veille réglementaire spécifique à son domaine d'activité.
o Assistance en cas de besoin du référent archives administratives de l'établissement.
o Organisation de la journée annuelle des archives (portes ouvertes, communication sur le service...)
o Participation à des actions institutionnelles ponctuelles ou à des missions ponctuelles supplémentaires pour la continuité du service.
Le profil recherché
Savoir - Faire = Compétences
Management d'équipe
Animation de réunion
Conseil et orientation des choix d'une personne ou d'un groupe, relatifs à son domaine de compétence
Maîtrise de l'outil informatique : logiciels métiers et bureautique
Autonomie dans l'organisation du travail
Communication
Savoir = Connaissances
Techniques de classement et d'archivage, réglementation des archives
Organisation et fonctionnement d'un établissement de santé
Organisation du système de santé
Utilisation de techniques de manutention, gestes et postures
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Savoir - Être
Travail en équipe et en réseau
Esprit d'initiative
Empathie et écoute
Pédagogie et diplomatie
Rigueur et discrétion
Adaptabilité