Dipn95 Cpn Cergy Gestionnaire Administratif au Secrétariat de Letat-Major de Circonscription H/F - Ministère de l’Intérieur
- Cergy - 95
- Fonctionnaire
- Ministère de l’Intérieur
Les missions du poste
Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales
Coordinations des missions / gestion de l'agenda, filtrages des interlocuteurs, accueil physique et téléphonique, rédaction des dossiers et lettres. Gestion du courrier : enregistrement du logiciel ALICE, organisation, distribution et transmission. Diffusion des notes de services, Suivi des affaires signalées. Gestion administrative de l'accueil de stagiaires externes (étudiants, policiers municipaux, PRE, ect.), gestion de la documentation interne du service, traitements de dossiers ponctuels, rédaction de projets de réponse au regard d'éléments transmis pas les services gestionnaires. Suivi des conventions PM/PN, recensement des festivités et procurations
Statistiques mensuelles et ponctuelles.
Votre environnement professionnel
Activités du service : Secrétariat Chef de la Circonscription de la Police Nationale de Cergy, gestion du courrier, suivi des affaires signalées, filtrage interlocuteurs, statistique, gestion de la documentation interne. Suivi des stages extérieurs
Composition et effectifs du service : 1 commandant de police, 2 major de police
Liaisons hiérarchiques : Chef de Circonscription de la Police Nationale, Commissaire Divisionnaire de Police et/ou son adjoint, Chef d'Etat-major Circonscription, Commandant de police.
Liaisons fonctionnelles :DIPN95, SLPJ, GAJ, Service voie publique, préfecture, S.G.A.P, Parquet, Municipalités, maison d'arrêt, autres services de police ou de gendarmerie.
Le profil recherché
Vos compétences principales mises en oeuvre
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise
Connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise
Savoir-faire
Savoir rédiger niveau maîtrise Savoir s'organiser niveau maîtrise Savoir appliquer la réglementation niveau maîtise
Savoir-être
avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise savoir accueillir niveau maîtrise savoir communiquer niveau maîtrise requis
Vos perspectives
Valorisation de l'expérience. Développement d'une technicité particulière permettant d'évoluer vers d'autres familles d'emplois.
Durée attendue sur le poste : 3 ans