Assistant du Secrétaire Général pour les Affaires Régionales H/F - Fonction publique de l'État

Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales

L'assistant(e) a en charge :
- La gestion des agendas;
- L'organisation et suivi des réunions;
- L'accueil physique et téléphonique;
- La gestion des déplacements, des frais de mission;
- Le suivi des dépenses réalisées par carte achats du SGAR (frais de représentation et frais de résidence);
- La gestion des boîtes mail fonctionnelles;
- L'élaboration et la mise à jour de listes de contacts et le suivi de la correspondance, notamment des voeux;
- La frappe et la mise en page de courrier et de parapheurs;
- Le suivi du circuit des parapheursentre le SGAR et le préfet de région ;
- Et, de manière plus générale, tous les actes administratifs relevant de la fonction et susceptibles de faciliter l'accomplissement des missions professionnelles du SGAR.

Votre environnement professionnel

Activités du service

Le Secrétaire Général pour les Affaires Régionales (SGAR) assiste le préfet de région dans l'exercice de ses missions à l'échelle de la région Occitanie.

Le SGAR est organisé en deux pôles, l'un dédié aux politiques de déconcentration, de modernisation ainsi que de mutualisation des moyens et l'autre chargé de l'animation régionale des politiques publiques, chacun étant animé par un adjoint au SGAR.

Composition et effectifs du service

Le secrétariat général pour les affaires générales est composé d'une soixantaine d'agents.

Liaisons hiérarchiques

Le SGAR

Liaisons fonctionnelles

Le chef du cabinet et de la coordination régionale, le chef du bureau des affaires générales, le directeur de la coordination et des affaires générales, le secrétariat particulier du préfet de région et des autres membres du corps préfectoral.

Liaison avec les secrétariats des directions régionales, des préfectures, des administrations centrales, des collectivités territoriales.

ATTENTION pour être recevable toute candidature doit être déposée en ligne sur le site "Choisir le service public" ou "MobMI".

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau maîtrise
Connaître l'environnement professionnel - niveau maîtrise

Savoir-faire

Savoir s'organiser - niveau expert
Savoir travailler en équipe - niveau maîtrise
Savoir rédiger : niveau pratique

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise
Savoir s'adapter - niveau maîtrise
Savoir accueillir - niveau expert

Vos perspectives :
Assistant(e) de direction d'une autre autorité ou dans un autre service de l'État

Durée attendue sur le poste : 3 ans