Gestionnaire Budget - RH - Spip 29 - Ra Brest H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Sous l'autorité de la Directrice Fonctionnelle du SPIP du Finistère, la gestionnaire budgétaire et des ressources humaines a pour attributions principales :

Ressources humaines :
- Information et conseil des agents (réglementation, droits et devoirs...)
- Gestion des congés (CA, CMO, CLM, CLD), des autorisations d'absence, CET, heures supplémentaires et des astreintes via l'application Origine et Harmonie.
- Gestion des dossiers instances médicales
- Gestion des dossiers de remboursement de soins
- Gestion des dossiers de déménagement
- Gestion des dossiers d'action sociale
- Gestion des badges d'accès via l'application Kelio
- Suivi des carrières des agents via l'application Harmonie
- Suivi des visites médecine de prévention

Dialogue social
- Suivi des absences syndicales
- Participation à l'organisation des élections professionnelles tous les 4 ans

Secrétariat de Direction
- Gestion et assistance sur diverses tâches administratives

Gestion budgétaire :
- Elaboration du budget N+1 avec la directrice du SPIP
- Suivi du budget (tableaux de bord, Chorus production et Chorus formulaire).

Gestion de la commande publique
- Demande de devis
- Demande d'achat via chorus formulaire
- Réception des marchandises et attestation du service fait
- Gestion des fournitures de bureau, des consommables informatiques, du papier...
- Suivi des différents marchés publics
- Suivi des conventions

Logistiques
- Maintenance du bâtiment et renouvellement des équipements défectueux
- Gestion du parc auto en lien avec les agents PSE
- Suivi de la maintenance et des contrats d'entretiens

Informatique/téléphonie
- CLSI
- Assistance auprès des agents
- Fiches réflexes
- Gestion du parc informatique et des téléphones
- Suivi des cartes agents

Composition et effectifs du service : d'une équipe de direction de sept agents : une DPIP, une directrice adjointe (DPIP), un chef d'antenne Quimper (DPIP), un chef d'antenne Brest (DPIP), un chef d'antenne Morlaix (DPIP) un directeur Brest MF (DPIP), 1 binôme de soutien (1 psychologue et 1 éducatrice), 1 assistante de service sociale, 1 CPIP RT TIG, 42 CPIP, d'un pôle administratif composé de d'une secrétaire administrative et de six adjointes administratives, trois personnels de surveillance.

Votre hiérarchie : La Directrice du service pénitentiaire et de probation du Finistère et son adjointe.

Vos interlocuteurs métiers : La DISP/DRHRS, Chefs d'antenne, DPIP du MF

Connaissances :
- Environnement professionnel(fonctionnement et organisation des SPIP, de l'AP et des partenaires institutionnels).
- Ressources humaines : connaissance des règles statutaires
- Maîtrise des logiciels et applications bureautiques (windows, Pack Office,
- Origine, Harmonie, CHORUS formulaires, CHORUS PRO, CHORUS DT

Savoir-être :
- Rendre compte, être autonome
- Faire preuve de discrétion professionnelle
- Capacité d'adaptation
- Faire preuve de rigueur et de régularité
- Faire preuve d'écoute et de distanciation
- Sens des responsabilités et des relations humaines

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Savoir-faire :
- Capacité à organiser et à prioriser
- Capacité rédactionnelle, maîtriser les délais
- Capacité d'analyse et d'expertise

Expériences professionnelles antérieures souhaitées : Poste similaire

Offres de formation associées à votre prise de poste : Formation aux logiciels Origine et Harmonie, CHORUS

Perspectives d'évolution professionnelle : Non renseignées