Acheteur Chargé des Marchés de Fournitures Courantes Services et Achats Recherche H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS

Gestion et assistance des utilisateurs de l'ensemble des services, composantes et unités de l'université dans l'expression et la définition de leurs besoins.
- Veilles juridique et commerciale, sourçage, benchmark, négociation, suivi de l'innovation
- Optimisation, analyse économique des achats, calcul du gain et contrôle interne achat
- Accompagnement des prescripteurs et des acheteurs déconcentrés des structures de recherche et des facultés concernant leurs achats.
- Ingénierie contractuelle, rédaction et suivi des procédures de passation des marchés publics.
- Suivi des marchés au stade de l'exécution, gestion de la relation fournisseurs et prescripteurs
- Exercer une fonction de veille sur les domaines liés aux achats publics
- Recenser, évaluer et formaliser le besoin notamment dans le cadre d'une programmation des achats en lien avec les services prescripteurs
- Rédiger le dossier de consultation des entreprises/fournisseurs (cahier des charges techniques) en fonction des besoins exprimés par les unités et services de l'établissement et élaborer une grille d'analyse des offres
- Procéder à la publication des Avis d'Appel Public à la Concurrence au BOAMP et JOUE,
- Réceptionner les offres, analyser leur recevabilité, aider le prescripteur à l'analyse des offres technique et financière
- Organiser et conduire les éventuelles phases de négociations avec les candidats
- Procéder à la notification des marchés et à leur diffusion auprès des utilisateurs.
- Gérer l'animation, la promotion et la formation du réseau des prescripteurs, acheteurs, approvisionneurs, assister les acteurs du processus
- Mettre en oeuvre, piloter et suivre l'exécution du marché (avenant, réunion de suivi, litiges, pénalités)

PROFIL RECHERCHÉ

Connaissances :
- Très bonne connaissance du droit de la commande publique (code de la commande publique mais aussi ordonnance du 23 juillet 2015 et décret du 25 mars 2016 ainsi que leurs textes d'application...)
- Bonnes connaissances des techniques d'achat : négociation, veille commerciale, benchmark, calcul du gain achat...
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
- Connaissances juridiques générales
- Environnement et réseaux professionnels
- Méthodologie de conduite de projet
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Savoir-faire - Compétences opérationnelles :
- Jouer un rôle de conseil ou d'aide à la décision
- Évaluer les attentes et besoins des publics concernés
- Savoir planifier et respecter des délais
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
- Élaborer un cahier des charges
- Concevoir des tableaux de bord
- S'assurer de l'application de la réglementation des marchés publics

Savoir-être - Compétences comportementales :
- Réactivité
- Rigueur / Fiabilité
- Capacité de conviction
- Diplomatie et pédagogie
- Sens du travail en équipe