Coordinateur·trice Pédagogique H/F - Ministère de l'Education nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche

La coordonnatrice pédagogique a les missions suivantes :
Ø relations avec les UFA
- Après accord de la Direction du GIP FTLV, la coordonnatrice pédagogique est habilitée à se rendre en visite au sein des UFA
- Aide et conseil pour les questions liées à la relation avec :
o Les enseignants et les formateurs employés par la structure
o Les apprentis dont les contrats sont gérés par la structure
o Les entreprises, les collectivités et les structures partenaires du pôle apprentissage
- Suivi des apprentis en difficulté
- Conseil et appui à la vérification et synthèse des demandes de subvention d'équipement pour les UFA
- Conseil et appui au montage financier pour certains besoins spécifiques, en collaboration avec la Responsable Administratif et Financier
- Vérification et synthèse des conventions avec les UFA notamment sur le respect des heures de formation conventionnées, délégations de signature aux chefs d'établissement
- Suivi administratif des stagiaires de la formation professionnelle accueillis avec les groupes d'apprentis dans les UFA - relations avec les GRETA
- Aide et conseil sur l'ingénierie de formation (positionnement des apprentis en amont de la formation, conception de parcours...)
- Suivi pédagogique des formations et vérification (progression pédagogique, évaluation, attestation de formation, livret de suivi...)
- Mise en place d'une revue documentaire pédagogique et administrative des UFA.
- Conseil auprès des enseignants et des formateurs sur la pédagogie en lien avec le corps d'inspection.
- Conseil et appui au montage des dossiers de mobilités en lien avec le référent mobilité.
ØActions pour la promotion de l'apprentissage public - Relations avec les familles, les Entreprises
- Participation aux forums et aux salons
- Élaboration de plaquettes en collaboration avec la Responsable de communication
- Réponses aux demandes des familles sur les formations, les aides, le transport et l'hébergement en lien avec les UFA
- Accueil des jeunes et des familles
- Aide à la recherche d'entreprises

Activités concernant l'administration, l'organisation, la gestion du CFA auprès de la direction du CFA
- Contribution à l'élaboration et à la mise en oeuvre de la politique de développement du pôle apprentissage, en appui de l'équipe de direction du GIP FTLV
- Synthèse par période des remontées des problèmes rencontrés dans les UFA, sur les plans pédagogiques et administratifs
- Suivi de l'évolution des effectifs, des résultats de cohortes
- Mise en place et suivi des dispositifs de fonds social des apprentis
- Saisie des contrats des apprentis et compilation des irrégularités dans le respect de la démarche qualité
- Établir un bilan annuel des activités réalisées
Relations avec le Rectorat
- Réalisation des différentes enquêtes
- Participation aux réunions de la PSAD

ØRelations avec le Groupe partenarial
- Suppléer l'équipe de direction du GIP FTLV aux réunions du groupe partenarial (mission locale, Chambres consulaires, CIO, etc)

CONNAISSANCES
- Connaissances de la démarche Qualité EDUFORM
- Connaissances de l'apprentissage
- Connaissances des formations et des parcours de formation

SAVOIRS FAIRE
- Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, Word, Excel, PowerPoint)

SAVOIRS ETRE
- Sens relationnel
- Sens de l'organisation, rigueur
- Autonomie
- Capacité à travailler en équipe
- Discrétion et réactivité
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- Force de proposition
- Capacité à rendre compte et à conseiller