Responsable du Service Etudes et Scolarité du Celsa Réf. 25421 H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Fonctions : Responsable du service Etudes et Scolarité du CELSA

Catégorie : A

Corps : IGE

BAP : J

Emploi-type : J2A41 - Chargé-e d'animation et d'ingénierie en formation tout au long de la vie

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans)

Sous l'autorité hiérarchique de la secrétaire générale et en lien fonctionnel avec la directrice adjointe en charge des Etudes, la-le responsable du service Etudes et Scolarité assure la mise en oeuvre opérationnelle de la politique de l'Ecole dans le domaine des études, de la scolarité, de la vie étudiante, et de l'international, dans le respect des législations en vigueur et de l'ensemble des cadres réglementaires facultaires et universitaires.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Responsabilités du service
- Mettre en oeuvre les orientations stratégiques de la direction en matière d'études et de scolarité
- Conseiller, accompagner la direction, notamment par sa participation active au sein du ComEx
- Assurer l'encadrement, l'accompagnement, l'animation du service et la continuité de service
- Superviser et organiser ses activités en coordination avec les autres services du CELSA
- Mobiliser l'ensemble des moyens du service et veiller à l'atteinte des objectifs
- Accompagner l'évolution des pratiques et des compétences, former aux process et outils
- Proposer des solutions adaptées aux besoins
- Représenter l'Ecole auprès de la faculté pour les missions relevant du service, et veiller à la bonne circulation des informations liées au domaine d'activité
- Concevoir et produire des indicateurs et outils de suivi et de pilotage de l'activité; analyser les résultats et en rendre compte

Pilotage et coordination des études, de la scolarité, de la vie étudiante, de l'international
- Définir et piloter les procédures de candidatures et de scolarité - de l'inscription à l'organisation des examens jusqu'à la diplomation, en cohérence avec les orientations de la direction de l'Ecole et celles de la Faculté des Lettres et de l'Université
- Superviser l'activité de conseil et d'orientation des candidats aux concours et des étudiantsen lien avec le service communication
- Superviser la gestion des relations internationales et les dispositifs spécifiques
- Superviser le recours au recrutement de vacataires d'enseignement selon la politique de la direction sur le plan pédagogique en lien avec le SRH
- Assurer une veille sur les initiatives et pratiques du domaine d'activité
- Assurer la bonne gestion des contentieux avec les services concernés et les affaires juridiques de la faculté et/ou de l'université
- Accompagner et améliorer l'accueil des étudiants et la vie de campus, notamment en soutenant les associations et porteurs de projets étudiants

Autres activités
- Participation à des projets transverses
- Implication dans les actions de communication de l'Ecole
- Organisation de la gestion des connaissances et de l'archivage des documents sur le périmètre du service

Conduite de projets : OUI

Encadrement : OUI - 5A 9B

Connaissances transversales requises :
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur public et des universités
- Réglementation applicable à la scolarité dans le cadre du cursus LMD
- Dispositifs et structure en lien avec l'offre de formation et rôle des différents acteurs
- Techniques de management
- Techniques de communication
- Agilité avec les outils informatiques (Apogée, autres...)

Savoir-faire :
Afficher la suite
- Encadrer et fédérer une équipe, déléguer et évaluer
- Analyser les besoins d'évolution des pratiques et des situations
- Conduire des projets et à accompagner le changement
- Conseiller, alerter et rendre compte à sa hiérarchie
- Optimiser l'organisation et les procédures
- Gérer ses activités dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Conduire des entretiens

Savoir-être :
- Très bon relationnel, capacités de dialogue et d'écoute
- Aptitude à faire adhérer et à mobiliser
- Capacité d'anticipation
- Sens de l'initiative
- Capacité à gérer le stress
- Esprit d'équipe
- Confidentialité