Gestionnaire en Scolarité H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Mission

Au sein de l'UFR Lettres, Langues et Sciences Humaines, votre mission consiste à accueillir, informer les étudiants inscrits en Master et assurer leur suivi pédagogique.

Activités principales

Rattaché à la responsable du Service des études et de la scolarité du bureau des Masters, vos activités sont les suivantes :
- Assurer l'accueil, l'information et le suivi pédagogique des étudiants de Master
- Détecter les incohérences et incompatibilités d'ordre pédagogique des étudiants inscrits en master et proposer des solutions. Suivre les demandes de R.S.E
- Planifier et assurer le bon déroulement des examens des Masters : élaborer le planning des épreuves en liaison avec les enseignants et le Bureau Apogée de l'UFR. Envoyer les convocations aux étudiants. Recueillir les sujets d'examens et s'assurer de leur disponibilité avant les épreuves. Organiser matériellement les sessions d'examen.
- Planifier et veiller au bon déroulement des examens : planning, sujets, surveillances, convocation, etc. Garantir la fiabilité des résultats : récolter les modalités de contrôle des connaissances, saisir les notes, préparer les délibérations, éditer les relevés de notes et attestations, organiser les jurys, etc.
- Préparer et transmettre les procès-verbaux définitifs de délibération en vue de l'édition des diplômes
- Organiser la phase de candidature des Masters 1ère et 2ème année et assurer le suivi
des dossiers dans le respect de la réglementation relative au « silence vaut acceptation» par l'administration. Mettre à jour le dossier de candidature. Assurer le suivi et informer sa hiérarchie de l'état des demandes de candidature. Promouvoir l'offre de formation des masters.
- Mise en oeuvre les IP Web pour les réinscriptions en période des inscriptions
administratives. Mise en oeuvre des emplois du temps personnalisés.
- Suppléance au sein de la scolarité, notamment dans la gestion de la nouvelle LP » guide conférencier » accréditée pour la rentrée 2025.

Suppléance dans la gestion des conventions de stage au niveau des étudiants en masters
- Classer et archiver les dossiers en respect de la réglementation au cours de chaque
année universitaire.

Formation et expérience professionnelle

Formation orientée de préférence assistanat de gestion / gestion pédagogique

Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)

La connaissance des logiciels Apogée et/ou ADE serait un plus

Compétences et qualités requises

Sens relationnel / Sens de l'organisation / Sens du travail en équipe

Autonomie / Rigueur / Fiabilité / Réactivité

Bonne expression orale et écrite
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Capacité à analyser et hiérarchiser les informations

L'UNIVERSITE D'ORLEANS C'EST AUSSI

Une université européenne, des valeurs partagées, un plan égalité professionnelle femme/homme, diversité et non-discrimination, inclusion, qualité de vie au travail et engagement dans la transition écologique :

Un cadre de travail respectueux de l'équilibre vie professionnelle et vie personnelle :
- Développement de ses compétences à travers une large offre de formation
- Accompagnement des personnes en situation de handicap et adaptation des postes de travail
- Télétravail possible selon nécessité et organisation du service (1 à 2 jours/ semaine)
- 57 jours de congés annuels - dont 11 jours de RTT - pour un temps plein actif dès la prise de poste

Et des avantages...
- Activités sportives et culturelles
- Restauration collective
- Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)
- Prise en charge partielle des transports
- Aides et prestations d'actions sociales : aide à la famille, aux vacances et séjours pour enfants,
- Aides aux parents d'enfants en situation d'handicap

POSTULER

Adressez votre lettre de motivation et votre C.V.jusqu'au 20/03/2025