Gestionnaire de l'Offre de Formation H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

- Concourir, en lien avec le chef de département, à l'accueil et à la réussite de l'étudiant pendant son parcours à l'IUT de Lille
- Mettre en oeuvre la gestion administrative du ou des départements de l'IUT de Lille dans le respect des procédures et réglementations
- Être l'interface administrative du ou des départements de l'IUT avec l'ensemble des publics internes et externes (futurs étudiants, étudiants, enseignants, services d'appui de l'IUT, Partenaires)
- Accueillir et informer les futurs étudiants, les étudiants et les enseignants
- Gérer administrativement les dossiers d'inscription et/ou les procédures de sélection
- Organiser les examens, jurys, sélections
- Mettre à disposition du responsable de scolarité les informations relatives aux années d'étude
- Mettre à jour tous les documents de rentrée (courriers, plaquettes, guides des études) sous la supervision du responsable du service scolarité
- Assurer le suivi de l'assiduité des étudiants boursiers avec les moyens mis à disposition par l'établissement
- Mettre en oeuvre toutes les opérations liées aux examens des étudiants (calendrier, mise en forme des sujets, saisie des notes, préparation et/ou participation aux délibérations)
- Élaborer les plannings étudiants, assurer leur diffusion
- Participer à la journée portes-ouvertes et autres forums ou salons
- Assurer un relais sur une spécialité (relations internationales, stages)
- Gérer les vacations enseignantes (ordres de mission, plannings, rémunération)
- Procéder à l'archivage des documents liés au cursus étudiant et aux examens
- Gérer les aspects logistiques : réservations des locaux, du matériel

Connaissances théoriques :
- Logiciel de gestion de la scolarité des étudiants
- Maquettes des formations
- Établissement et ses composantes
- Procédures administratives et règlement des études

Savoir-faire opérationnels :
- Travailler dans des délais contraints
- Contrôler les informations et règles de calcul du système de notation
- Analyser les demandes des étudiants, y répondre de manière appropriée et les diriger vers les bons interlocuteurs
Afficher la suite
- Respecter la confidentialité des données

Savoir-faire comportementaux :
- Avoir le sens de l'accueil et du service public
- Faire preuve d'organisation
- Faire preuve de réactivité
- Travailler en équipe
- Faire preuve d'impartialité
- Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
- Gérer les conflits, Savoir se maîtriser, garder son calme en toutes circonstances