Chargée de Formation - Commune d'Aubagne H/F - Fonction publique Territoriale

l'assistante de formation doit favoriser le développement de l'employabilité des agents.
C'est-à-dire mobiliser les outils qui vont leur permettre de déployer leurs ressources pour conduire leurs activités dans de bonnes conditions

Accueil, information :

* Accueil et information des agents l'offre de formation et de préformation, la réglementation liée à la formation
* Diffusion des documents de présentation de l'offre de formation, des catalogues CNFPT, des avis de concours et examens, de différentes notes de services relatives à la formation et son organisation,
* Organisation et gestion des parcours d'intégration des agents

Suivi administratif et financier des actions de formation
* Préparation administrative des actions de formation : enregistrement des bulletins d'inscription, édition des convocations / attestations, désistements, remplacements*
* Instruction des demandes de formations,
* Saisie des informations sur un logiciel dédié (CIRIL) et classement de l'information papier
* Gestion des absences*
* Planification d'actions avec les intervenants
* Vérification des ordres de mission et frais de déplacements relatifs aux formations*
* Edition de données statistiques pour le bilan annuel de la formation et pour le bilan social
* Archivage

Suivi logistique des actions de formation

* Réservation de salles, vérification des conditions matérielles de réalisation de la formation, reprographie de documents pédagogiques
* Réservations d'éventuels repas ou collations

Savoir
* Réglementations statutaires
* Connaissances des métiers de la fonction publique territoriale

Savoir-faire :
* Maîtrise des outils de bureautiques

Savoir être :
* Organisation et méthode
* Sens de l'écoute de l'accueil et du conseil
* Discrétion
* Autonomie et capacité d'initiative
* Sens du travail en équipe
* Gestion en parallèle de nombreux dossiers