Assistante Médico Administrative - Site de Pontoise H/F - Fonction publique Hospitalière

- Accueil téléphonique et physique de la patientèle et des professionnels des
services de soins.
- Enregistrement des patients dans le logiciel informatique de gestion administrative de l'établissement (C Page).
- Gestion des RDV de cytoponctions (programmation, annulation, report).
- Vérification de la conformité de l'ordonnance et/ou des bons d'examens (identité patient, médecin prescripteur, renseignements nécessaires notifiés...).
- Tri, enregistrement, rangement des bons de demandes d'examens et ordonnances.
- Envoi des prélèvements vers les laboratoires extérieurs via les coursiers prestataires.
- Récupération et archivage des résultats réalisés à l'extérieur.
- Rédaction et frappe des comptes rendus, diffusion et impression.
- Saisie et suivi des courriers
- Suivi et impression du livre d'enregistrement (document légal et obligatoire)
- Préparation des réunions pluridisciplinaires : impression des comptes rendus des patients présentés en RCP et traitement des demandes médicales
- Elaboration et transmission des statistiques du service au chef de service et au contrôle de gestion
- Gestion des stocks matériel et papèterie : commande, réception, rangement
- Utilisation des différents logiciels métiers et de l'établissement (DIAMIC - DIAMIC QBE- DX Care - C Page - Dx Planning - DIA Ginter - Cerba prescriptions)
- Mise en forme et diffusion des plannings médicaux après validation par le chef de service.

Qualités et compétences professionnelles attendues

Compétences :
- Maîtrise de l'informatique : Word, Excel, Pwt
- Maîtrise de la terminologie médicale
- Maîtrise de l'orthographe et rapidité de frappe
- Capacité à appréhender les logiciels institutionnels

Qualités :
- Rigueur professionnelle, concentration
- Capacité organisationnelle, priorisation
- Ponctualité, assiduité
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- Capacités relationnelles avec la patientèle et en équipe, diplomatie
- Esprit d'équipe et d'entraide
- Respect de la confidentialité et du secret professionnel
- Respect des procédures et protocoles spécifiques au service et à l'établissement