Adjoint des Cadres Hospitaliers H/F - Fonction publique Hospitalière

MISSIONS SPECIFIQUES

1. GESTION ADMINISTRATIVE :

1.1 TENUE DES DOSSIERS DES PERSONNELS MEDICAUX :

- Création, gestion, réception et classement des éléments constitutifs des dossiers
- Mise à jour, classement et archivage des dossiers dématérialisés

1.2 GESTION DES ELEMENTS LIES AU RECRUTEMENT :

- Elaboration des contrats de travail et suivi des renouvellements divers (contrats, dispo, engament de service public...)
- Gestion des dossiers : création des dossiers administratifs sur Cpage
- Gestion des profils informatiques
- Gestion des déclarations préalables à l''embauche
- Réservation salle et organisation de la journée d'accueil des internes
- Suivi des signatures des prescripteurs (médecins et internes)
- Préparation liste émargement des internes
- Cartes parking : distribution et suivi

1.3 PARTICIPATION A LA GESTION ADMINISTRATIVE DES PERSONNELS MEDICAUX :

- Suivi des congés annuels, RTT et récupérations
- Gestion des attestations (présence, congés, pour concours, pôle emploi...)
- Gestion des arrêts maladies, maternité, paternité, accident du travail et suivi des indemnités journalières
- Information sur les changements de gardes
- Contrôle de l'état journalier des gardes et astreintes
- Gestion des conventions de stage des sage - femmes
- Transmission ponctuelle des mouvements des effectifs médicaux (communication, Echosite)

1.4 PARTICIPATION A LA GESTION ET SUIVI DE LA FORMATION CONTINUE :

- Inscriptions et suivi des Formations et Documentations
- Décision annuelle individuelle de demande de remboursement
- Remboursement des frais d'inscription et de documentation
- Remboursement des frais de déplacement inter sites et formation
- Ordres de missions
- Gestion des dépenses engagées

2. GESTION DE LA PAIE :

- Rentrée des données suite à un recrutement - à un renouvellement ou toutes modifications sur Cpage, Agiletime
- Calcul et enregistrement du TTA des praticiens
- Gestion du cahier de paye
- Préparer les tableaux de recensement et les tableaux de synthèse paye
- Faire le point sur les contres - visite papier et Agiletime
- Recensement des gardes et astreintes
- Export Agiletime vers Cpage
- Contrôler les variables de paye
- Contrôler les plannings : congés sans solde, jour avec repas...
- Modifications sur les payes précédentes selon réceptions de mails
- Saisie des éléments variables de paie (Frais de déplacements - IJ - Primes...)
- Édition du PJUPA
- Tri, agrafage et envoi des bulletins de salaire dans les services et à domicile

1 - Connaissances :

Maîtrise de l'outil informatique : Cpage - Agiletime - Business Objet

Connaissance des statuts des personnels médicaux

Connaissance des éléments de paie

Connaissance de l'institution et des instances.

2 - Capacités requises :

Qualités relationnelles (accueil et orientation des visiteurs)

Aptitude au travail en équipe

Rigueur, méthode et sens de l'organisation.

Transmission des informations
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Confidentialité, discrétion

Diplomatie

Pédagogie

Ponctualité