Adjoint au Responsable des Services Financiers et Economiques H/F - Fonction publique Hospitalière

DESCRIPTION DU POSTE :
L'adjoint(e) réalise les opérations administratives, comptables et financières inhérentes aux services économiques et financiers, en appliquant les procédures et règles définies.
L'adjoint(e) peut être amené(e) à remplacer la responsable sur les missions financières et d'encadrement.
L'adjoint(e) contribuera aux missions des 2 équipes (services économiques et financiers).

LIENS HIERARCHIQUES ET FONCTIONNELS :
- Lien hiérarchique : agent placé sous l'autorité direct du responsable
- Liens fonctionnels : acheteurs; autres gestionnaires comptables achats; cadres de santé; admissions, DRH, fournisseurs; trésorerie de Nevers, Conseil Départemental, Agence Régionale de Santé etc.

MISSIONS

Gestion Financière :
- Elaboration des budgets annexes et suivi budgétaires infra annuel (Compléter les tableaux budgétaires de la CNSA et du Conseil départemental pour les budgets annexes),
- Reporting d'activité interne et externe sur les budgets annexes, suivi des tableaux de bord des établissements médico-sociaux (TDBMS),
- Réalisation de la Statistique Annuelle de l'établissement (SAE) avec les différents interlocuteurs,
- Suivi des emprunts, suivi mensuel des statistiques (requête BO), suivi de la trésorerie en lien avec la perception.
Gestion Achat Logistique :
- Gestion du processus comptable, de l'émission de la commande à celle du mandatement, dans le cadre des marchés publics et dans le cadre budgétaire
- Engagements, transmissions de commande, réception, liquidation, mandatement. Suivi de l'exécution de la commande et du traitement des demandes de paiement (relance des fournisseurs, des utilisateurs...)
- Elaboration des fiches d'amortissement.

Connaissances techniques :
Aisance dans l'utilisation des logiciels de Gestion Economique et Financière (GEF) et «BusinessObject» (BO)
Maîtrise du logiciel Excel (indispensable) et connaissance de Word
Avoir les capacités rédactionnelles pour le traitement de la correspondance fournisseurs, DGIFIP, ARS, etc.

SAVOIR-FAIRE

Maîtriser les écritures comptables

Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine

Argumenter, influencer et convaincre un ou plusieurs interlocuteurs, dans son domaine de compétence

Classer des données, des informations, des documents de diverses natures

Conseiller et orienter les choix d'une personne ou d'un groupe, relatifs à son domaine de compétence
Afficher la suite
Adapter et utiliser les techniques et pratiques adaptées à son métier

Evaluer la pertinence / la véracité des données, et / ou informations

Identifier et analyser les évolutions et leurs impacts sur les activités, les systèmes relatifs à son domaine de compétence

Rédiger et mettre en forme des notes, documents et / ou rapports, relatifs à son domaine de compétence

Utiliser une procédure, un code, un langage, un protocole, une réglementation spécifique à son domaine de compétence

Elaborer, rédiger et exploiter des requêtes relatives à son domaines d'activité.

SAVOIR-ÊTRE

Rigueur, précision, discrétion professionnelle

Recherche de la qualité et de la fiabilité des résultats dans le respect des délais

Méthode, organisation, conduite de plusieurs dossiers en parallèle

Sens de l'accueil à l'égard de tout public (interne et externe)

Savoir rendre compte à son supérieur hiérarchique

Capacité à travailler en équipe.