Crs 33 -Assistant Administratif au Secrétariat - Vacant H/F - Ministère de l’Intérieur

Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Assure le secrétariat de l'unité :
- Traite des dossiers ponctuels
- Suit des télégrammes
- Met en forme des dossiers, lettres, notes
- Gère la documentation interne du service (enregistrement et classement)
- Assure l'accueil téléphonique et physique
- Crée des ordres de missions sur CHORUS DT

Assure la gestion de proximité sur le plan des Ressources Humaines :
- Suit le dossier individuel, les notations, l'avancement, la mobilité, la retraite, la maladie, la discipline, le CET... de chaque fonctionnaire de l'unité en maintenant à jour l'application DIALOGUE SLA
- Réalise les états de fins de mois et statistiques

Gère le courrier à l'arrivée et/ou au départ sous forme papier et dématérialisé :
- Réceptionne, classe et enregistre courriers et courriels y compris logiciel spécialisé
- Rédige les accusés de réception et les réponses types
- Prépare le courrier au départ et à l'expédition

Dans le cadre des déplacements, de façon occasionnelle :
- Rédige les ordres de mouvements
- Rédige les notes de services spécifiques au déplacement
Votre environnement professionnel

Activités du service :
Assure le secrétariat, la gestion de proximité au plan des Ressources Humaines et le traitement du courrier de la compagnie

Composition et effectifs du service :
1 Secrétaire Administratif, chef de service
1 Major, chef adjoint au chef du service
1 Brigadier Chef CS
1 Gardien de la Paix
3 Adjoints administratifs

Liaisons hiérarchiques :
Le Commandant d'unité ou le Capitaine Adjoint

Liaisons fonctionnelles :
La Direction Zonale
SGAMIMetz
SGAMI dr DIJON

Vos compétences principales mises en oeuvre

Connaissances techniques
- Avoir des compétences en informatique - bureautique/niveau pratique/requis
- Connaître l'environnement professionnel/niveau pratique/requis
Savoir faire
- Savoir travailler en équipe/niveau maîtrise/requis
- Avoir l'esprit de synthèse/niveau maîtrise/requis
- Savoir s'organiser/niveau maîtrise/requis
- Savoir analyser/niveau maîtrise/requis
- Savoir rédiger/niveau maîtrise/requis
Savoir être
- Avoir le sens des relations humaines/niveau pratique/requis
- Savoir s'adapter/niveau pratique/requis
- Savoir communiquer/niveau pratique/requis

Vos perspectives :
Évolution statutaire.

Présentation aux concours et/ou examens professionnels pour accéder au grade supérieur.
Durée attendue sur le poste : Minimum 3 ans