Responsable de la Gestion Budgétaire Adjoint - Service Administratif Régional - Cour d'Appel de Besançon H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Le responsable de la gestion budgétaire adjoint est principalement chargé de :

Préparation et répartition du budget opérationnel de programme « BOP 166 - Justice judiciaire »
- Participation à la préparation et à la répartition du budget opérationnel de programme ;
- Établir les prévisions de consommation de crédits et la demande budgétaire ;
- Notifier la dotation - Définir et analyser les besoins ;
- Établir la demande budgétaire ;
- Établir les prévisions de consommation de crédits ;
- Proposer une répartition de la programmation budgétaire en vue des arbitrages des chefs de Cour.

Suivi et exécution budgétaire des crédits de fonctionnement / frais de justice
- Suivre l'exécution de la dépense (restitutions Chorus, tableaux de suivi de consommation, suivis de consommation des juridictions...) ;
- Procéder aux recensements (charges à payer, immobilisations corporelles...) ;
- Saisir les demandes d'achat dans Chorus formulaire (gestion et suivi des DA) du SAR ;
- Ordonner la dépense, constater les services faits et procéder aux mandatements ;
- Établir, conduire et surveiller le pilotage affiné des crédits ;
- Traiter les demandes de crédits complémentaires ;
- Établir les documents préparatoires aux comptes-rendus de gestion en lien avec le RGB ;
- Suivi des engagements juridiques, nettoyage des flux (demande de finalisation des EJ au Pôle Chorus).

Gestion et suivi des crédits régionalisés (frais de déplacement, entretien courant/entretien immobilier), suivi des crédits fléchés, des crédits spécifiques
- Définir et analyser les besoins, programmer les dotations ;
- Etablir la demande budgétaire ;
- Gérer l'exécution budgétaire ;
- Gérer les crédits spécifiques «fonds de concours des Tribunaux de commerce», les crédits fléchés par le Ministère de la Justice.

Gestion et suivi des Frais de justice
- Suivi de l'activité des services centralisateurs ;
- Suivi des régies «Frais de justice».

Gestion et suivi des crédits du programme 101 «Accès aux droits et à la Justice»
- Analyser les besoins, préparer, répartir et suivre les dotations en étroite collaboration avec le référent frais de justice ;
- Préparer les arrêtés portant subvention des associations civiles/pénales, des CDAD, saisie des demandes de subvention sur Chorus formulaire ;
- Établir et suivre le pilotage de la consommation des crédits ;
- Suivi de l'aide juridictionnelle (tableau de suivi des mises en paiement par le Pôle Chorus) et suivi des dossiers de recouvrement de l'aide juridictionnelle.

Rédaction de notes et courriers

Cet emploi est ouvert uniquement aux fonctionnaires.

Connaissances

Applicatifs métiers

Circuits administratifs

Droit administratif

Comptabilité des associations

Outils bureautiques

Outils de communication

Outils et méthodes du contrôle de gestion

Outils et méthodes du contrôle interne
Afficher la suite
Recueil des règles budgétaires et comptables

Statut général de la fonction publique et statuts particuliers

Techniques managériales

Savoir-faire

Alimenter des tableaux de bord et statistiques

Animer une réunion

Appliquer les textes législatifs et réglementaires

Assurer la veille juridique

Conduire des entretiens

Conduire un projet

Dégager des objectifs et des priorités

Élaborer des tableaux de bord et statistiques

Encadrer et animer une équipe

Maîtriser l'analyse et la synthèse des documents

Maîtriser les nouvelles technologies

Maîtriser les rédactions particulières à l'emploi

Maîtriser les techniques de communication

Maîtriser les techniques budgétaires

Maîtriser les techniques de classement et d'archivage

Organiser sa charge de travail

Travailler en équipe

Savoir-être

Avoir une aisance relationnelle

Avoir le sens de l'organisation

Avoir le sens des relations humaines

Être réactif,autonome, vigilant

Faire preuve d'initiative

Faire preuve de rigueur

Savoir anticiper

Savoir travailler dans l'urgence