Ph14554 Coordinateur Pédagogique du Master Sciences Cognitives H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS

Gestion de la scolarité :
- Gestion pédagogique des étudiants via la base de données Hélisa (et en collaboration avec la Responsable de scolarité des Masters pour la gestion via Apogée) : appui aux inscriptions administratives via la plateforme Laissez-Passer, inscriptions pédagogiques, plannings, répartition des étudiants dans des groupes, planifications des différents calendriers, gestion des absences, réservation de salles, etc.
- Gestion des résultats : saisie des notes, éditions des relevés de notes, des attestations de réussite...
- Accueil en présentiel et téléphonique et orientation des étudiants dans leurs démarches administratives et pédagogiques
- Préparation des examens : réservations de salles, préparation des feuilles d'émargement, sollicitation des rapporteurs, organisation des soutenances de stages, organisation de consultations de copies, organisation des jurys...
- Gestion de la plateforme pédagogique Moodle et intégration du questionnaire d'évaluation par les étudiants dans les espaces de cours dédiés sur la plateforme Moodle
- Coordination de la gestion des étudiants avec les scolarités des établissements partenaires
- Conduite des actions de communication
- Organisation de la rentrée
- Organisation des remises de diplômes en collaboration avec le service de la communication de l'UFR sciences biomédicales
- Supervision de la mise à jour du site web, et de la conception d'affiches et plaquettes en lien avec le service de la communication de l'UFR sciences biomédicales et de Université Paris Cité
- Coordination des actions avec les chargés de communication des partenaires
- Gestion RH et relations avec les enseigants-chercheurs
- Organisation et participation aux conseils pédagogiques (réservation de la salle, invitation et accueil des intervenants, préparation des documents de présentation, rédaction du compte-rendu)
- Accompagnement des enseignants dans leurs projets pédagogiques
- Préparation des fichiers des intervenants pour permettre leur rémunération