Chargé Administratif d'Opérations Bâtimentaires H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Gestion des opérations sur le plan administratif, juridique et financier

1 Lancement des opérations :
- Participer à la planification des consultations des divers prestataires et entreprises (= définition et ordonnancement du plan de charge et des priorités);
- Organiser et structurer le lancement de chaque projet (processus, outils de recensement des besoins);
- Participer à la définition des éléments nécessaires à la réalisation des pièces contractuelles (procédure la mieux adaptée au projet, tranches, PSE, variantes, délais, critères, pondération...);
- Assurer la rédaction des pièces contractuelles en fonction des éléments définis ci-avant;
- Participer à l'analyse des offres, à l'élaboration du RAO et garantir sa cohérence et sa compatibilité avec les pièces contractuelles.

2 Exécution des opérations :
- Assurer le suivi financier des dépenses et des recettes (élaboration de TDB adaptés à chaque projet);
- Contrôler les situations des prestataires et des entreprises et valider le service fait;
- Proposer les actes et pièces nécessaires à la bonne exécution de chaque marché (prestations de service, travaux, PI, MOE);
- Gérer les phases de réception des travaux, les garanties contractuelles et participer à la gestion des dossiers de précontentieux;
- Organiser et structurer la gestion des CEE (certificats d'économie d'énergie) dans un objectif d'optimisation des recettes;
- Renseigner le tableau de bord des opérations, proposer ou améliorer les outils de pilotage;
- Centraliser, mettre à disposition et mettre à jour dans la GED (gestion électronique des documents), l'ensemble des données et documents relatifs à la gestion administrative de chaque opération.

Gestion du budget
- Participer à l'élaboration du budget de la direction sur le volet investissement;
- Suivre la consommation des AE et CP au plus près des besoins des opérations et proposer les ajustements à chaque étape budgétaire;
- Gérer les crédits de paiement en garantissant un bon taux de réalisation (lien avec la planification des opérations);

Pour l'ensemble des missions ayant un impact financier ou commande publique, l'agent travaille en étroite collaboration avec la direction des affaires financières pour laquelle, il/elle occupe la fonction de référent.

Participation à l'élaboration de la programmation annuelle et pluriannuelle (dépenses et recettes)
- Participer au recensement des besoins et à la définition des priorités conduisant à l'élaboration d'une programmation pluriannuelle en investissement;
- Participer à la planification des opérations retenues;
- Participer à la recherche et au montage des dossiers de subventions / cofinancements;
- Participer à l'élaboration des rapports ou conventions nécessaires pour la gestion des opérations.

Formation et expérience professionnelle

Formation Bac/Bac +2

Connaissance du code de la commande publique

Connaissance des modalités d'application et d'exécution des marchés publics

Connaissance des règles budgétaires et comptable des marchés publics

Connaissance de la réglementation relative à la maîtrise d'ouvrage publique

Connaissance du rôle et missions d'un maître d'ouvrage public et des intervenants dans l'acte de construire
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Compétences et qualités requises

Sens de l'organisation - sens critique

Anticipation - Rigueur - Réactivité

Qualités relationnelles