Responsable du Service de la Scolarité Pass et Réf. 8226 FU H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Emploi-type : Responsable de la formation continue

Catégorie : A

Corps : Ingénieur d'étude de recherche et de formation

BAP : J

Mission : Le ou la responsable de la scolarité PASS/FU est en charge de la gestion et de l'organisation du PASS et des formations universitarisées (IFSI, Ergothérapie, Pédicurie-Podologie et Kinésithérapie)

Dans ce cadre, elle encadre 8 agents ainsi que des vacataires pendant la période d'inscription et des surveillants d'amphis.

Activités principales :
- Organisation des épreuves du PASS
- Organisation du choix des étudiants pour 4 concours distincts en fonction du numerus clausus attribué à chaque discipline (médecine - Odontologie - Pharmacie - Maïeutique) et des places conventionnées avec les filières kinésithérapie, Ergothérapie et Pédicurie-Podologie (via un amphi de garnison)
- Coordination du comité de relecture des sujets des concours et assurer la confidentialité de la programmation de leur tirage
- Organisation de la surveillance des épreuves
- Supervision de la collation des notes et établissement des PV, en veillant à la stricte application des modalités de contrôle des connaissances
- Préparation et participation à la délibération du jury
- Réalisation de la plaquette d'information sur les contenus des enseignements et leurs plannings, en collaboration avec la Présidente du jury
- Organisation de la campagne des inscriptions en fonction d'un planning rigoureux
- Contribution à l'établissement de nouvelles procédures de travail
- Veille juridique pour les recours gracieux
- Conseiller et alerter sa hiérarchie sur des points permettant l'amélioration de la gestion de la formation
- Mise en place des commissions pédagogiques
- Gestion administrative et financière des formations universitarisées
- Coordination de la formation des soins infirmiers avec les 11 instituts de formation en soins infirmiers
- Gestion des formations de kinésithérapie, d'ergothérapie et de pédicurie-podologie
- Supervision des inscriptions, des plannings des cours et des examens et la diplomation des formations universitarisées
- Suivi de de la procédure Alter PACES (candidatures, épreuves écrites et orales, commissions et jurys).

Missions secondaires : Gestion de la régie des recettes des FU et du PASS

Conduite de projets : oui

Encadrement : oui

Connaissances transversales requises :
- Organisation et fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France
- Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
- Réglementation applicable à son domaine d'activité professionnelle
- Statuts, règlements et procédures de gestion des personnels des établissements publics d'enseignement supérieur et de recherche
- Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, logiciel métier dont APOGEE).

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Savoir-faire :
- Management : capacité à organiser, planifier et animer des équipes, identification des formations des agents
- Gestion méthodologie de projet, mise en place et mise en application des procédures
- Animation de réunion.

Savoir-être :
- Bon relationnel et sens du travail en équipe
- Disponibilité et réactivité.