Cf Crs Dijon - Assistant Administratif au Secretariat - Vacant H/F - Ministère de l’Intérieur
- Dijon - 21
- Fonctionnaire
- Ministère de l’Intérieur
Les missions du poste
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
- Assurer la gestion administrative des stages pilotés par le centre : composer et traiter la documentation administrative; gérer les enregistrements administratifs via l'application DIALOGUE WEB FORMATION.
- Seconder le personnel administratif à la gestion administrative du centre (gestion des télégrammes par RESCOM et interface BlueMind, du courrier par ENCAD, du téléphone, de la boîte mail fonctionnelle du service...)
- Seconder le personnel administratif à la réalisation d'un suivi budgétaire via l'application CHORUS.
- Seconder l'adjoint au chef de l'Unité de Soutien Opérationnel à la gestion administrative du parc automobile via l'application WEBAUTO.
- Seconder l'adjoint au chef de l'Unité de Soutien Opérationnel à la gestion administrative des déplacements des effectifs du centre via l'application CHORUS DT (création d'ordres de mission et états de frais).
- Apporter un soutien en logistique opérationnelle : seconder l'agent de maintenance à la préparation et au contrôle de l'hébergement du centre, pour les liaisons ou navettes au stand de tir, SGAMI DR Dijon...
Votre environnement professionnel :
Activités du service :
Pilotage des formations initiales et continues des CRS
Composition et effectifs du service
- 1 Chef de secrétariat - adjoint administratif principal 1ère classe
- 1 Assistant administratif - adjoint administratif principal 2ème classe
- 1 Chargé de maintenance et d'exploitation - adjoint technique principal 1ère classe
Liaisons hiérarchiques
Directeur du centre / Adjoint au directeur / Chef USO / Chef secrétariat
Liaisons fonctionnelles
Direction Zonale des CRS EST
Le profil recherché
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel/niveau maîtrise/requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique/niveau pratique/requis
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe/niveau pratique/requis
Avoir l'esprit de synthèse/niveau maîtrise/requis
Savoir s'organiser/niveau pratique/requis
Savoir-être
avoir le sens des relations humaines/niveau maîtrise/requis
savoir communiquer/niveau pratique/requis
savoir s'adapter/niveau pratique/requis
Vos perspectives :
Evolution statutaire.
Durée attendue sur le poste : Minimum 3 ans