Assistant en Gestion Financière H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

A ce titre, vos activités seront les suivantes :

· Gestion et justification des contrats européens et autres financeurs

· Analyser les demandes et en contrôler leur faisabilité au regard de l'éligibilité de la dépense (selon les spécificités AAP par AAP) et de la disponibilité des crédits

· Procéder aux opérations de l'engagement (achat, missions...) jusqu'à la justification financière

· Contrôler la régularité et l'authenticité des pièces

· Collecter, contrôler, saisir, transmettre, classer et archiver les pièces justificatives des opérations de gestion

· Alimenter des tableaux de bord nécessaires au suivi de l'activité

· Produire des états financiers à partir des outils de gestion

· Participer aux réunions organisées en interne ou externe - Informer les personnels et invités sur la réglementation des déplacements professionnels (veille réglementaire)

· Informer la hiérarchie de l'état d'avancement des dossiers traités

· Suivre les opérations liées aux cartes achats

· Instruire des dossiers de missions des personnels et des invités : prises de billets, inscriptions aux colloques, réservation d'hôtels, suivi des signatures, contrôle des pièces justificatives pour les états de frais, préparation des états de frais, suivi de la liquidation

Issu(e) d'une formation de Bac à Bac +2 en comptabilité ou gestion financière, vous justifiez d'une expérience réussie à minima de 2 ans, idéalement dans l'enseignement supérieur.

Vous disposez d'une solide connaissance générale des techniques de la comptabilité publique et de la réglementation financière.

La connaissance de l'organisation et du fonctionnement du CNRS, d'un Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel serait un plus.
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Vous maitrisez les outils spécifiques dédiées à la gestion financière et comptable type «SIFAC» ou «GESLAB », un outil de gestion des déplacements (NOTILUS idéalement), et enfin, le Pack Office.

Vous savez organiser vos activités et respecter les délais tout en sachant rendre compte de vos activités à votre hiérarchie de manière synthétique.

Vous démontrez des qualités relationnelles qui vous permettent de travailler en équipe, de manière réactive et proactive, en transversalité avec l'ensemble des partenaires internes et externes.

Vous faites preuves de discrétion et avez le respect de la confidentialité.

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service, votre pédagogie et votre patience.

Vous êtes à l'aise en anglais (niveau B1).