Secrétaire Médicale - Unité d'Hébergement - Pôle Paris Centre - Psychiatrie Adulte - Paris 3Ème H/F - Fonction publique Hospitalière
- Saint-Maurice - 94
- Fonctionnaire
- Fonction publique Hospitalière
Les missions du poste
Un poste de secrétaire médicale (AMA) est à pourvoir aux Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne - Unité d'hébergement du Pôle Paris centre (secteur 75g01/g02 - Chef de Pôle : Docteur F. KHIDICHIAN)
Définition du poste :
Actualiser la plaquette des dispositifs d'hébergement.
Faire le lien entre l'unité d'hébergement et les autres structures du pôle :
- Informer chaque unité des places disponibles.
- Informer chaque unité lors de réunions tel qu'habitez quelque part.
Participer au développement des outils de communications pour aider les équipes dans leur recherche d'hébergements (liste d'hôtel, cliniques etc.).
Vérifier les dossiers d'admission dans les dispositifs d'hébergement, si dossier non complet prendre contact avec les référents du patient.
Rédaction d'affiches à diffuser dans le pôle.
Rédaction de compte rendus à la suite de chaque réunion.
Saisie informatique quotidienne des activités
Rédaction de courriers divers.
Organisation des synthèses de tous les patients prisent en charge sur un dispositif d'hébergement.
Tris des mails et transmissions des informations à la cadre.
Mise à jour du tableau des réunions.
Mise à jour de la file active.
Le profil recherché
Qualités requises
Qualité d'accueil
Esprit d'équipe
Maîtrise des outils bureautiques