Adjoint Administratif Administration Achat et Patrimoine H/F - Fonction publique Hospitalière

Activité secrétariat
- Suivi sur support informatique de l'agenda du directeur et des responsables de service
- Organisation des réunions et des déplacements et rédaction de certains comptes-rendus
- Enregistrement, transmission et suivi des courriers reçus, rédaction et mise en forme de certains courriers envoyés
- Classement et archivage

Accueil
- Prise en charge appels téléphoniques et des courriels adressés à la direction
- Accueil physique du public

Activités spécifiques
- Suivi des conventions et enregistrement dans la base de données
- Elaboration et suivi des dossiers d'assurance
- Aide à la rédaction et mise en forme des présentations faite lors des réunions

Connaissances particulières requises/prévues :
- Maîtrise outils informatiques (Suite Office, logiciels métier)

Qualités professionnelles requises / prévues :
- Respect du secret professionnel et discrétion
- Savoir travailler avec rigueur et méthode
- Savoir organiser son activité - gestion des priorités et gestion du temps
- Capacité d'adaptation aux techniques, procédures et organisations nouvelles
- Esprit d'initiative et aptitude à être force de proposition
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- Aptitude à l'analyse et la synthèse
- Savoir faire remonter les informations au directeur
- Sens relationnel fort, capacité d'écoute
- Sens du travail en équipe

* NIVEAU Bac +3