Secrétaire Administratif - Tribunal de Proximité d'Antibes H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Le secrétaire administratif est chargé de fonctions administratives d'application, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs.

Vos activités principales Le secrétaire administratif est chargé de fonctions administratives d'application, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs.

Activités principales

Secrétariat

Accueillir et renseigner les différents interlocuteurs

Gérer les agendas

Elaborer des documents administratifs

Procéder au classement et à l'archivage des documents et des dossiers

Gestion et suivi des comptes de gestion de tutelle

Tenue du service - Enregistrement des comptes de gestion, orientation, mise en forme des ordonnances aux fins de désignation des techniciens désignés. Collaboration avec le greffier du service des tutelles. Gérer les recours

Gestion des injonctions de payer

Toute autre mission définie en fonction des nécessités de service

Compétences requises

* Connaissances :
- Applicatifs métiers
- Circuits administratifs
- Finances publiques
- Organisation judiciaire et administrative

* Savoir-faire :
- Alimenter les tableaux de bord et statistiques
- Donner une information juridique ou procédurale
- Appliquer les textes législatifs et réglementaires
- Maîtriser les rédactions particulières à l'emploi
Afficher la suite
- Maîtriser les techniques d'accueil physique et téléphonique
- Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
- Maîtriser les nouvelles technologies

* Savoir-être :
- Avoir le sens de l'organisation
- Avoir le sens des relations humaines
- Travailler en équipe
- Faire preuve de polyvalence
- Faire preuve de discrétion