Gestionnaire des Baux Gestionnaire sans Encadrement H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Placé sous l'autorité de la chargée de mission au sein du département, le gestionnaire des baux organisera ses missions, en lien étroit avec les services internes (SG, DAI) ou externes (Établissements Pénitentiaires et SPIP) à la DISP, ainsi qu'avec les différents partenaires associés :
- Le Département Immobilier de la Délégation Interrégionale du Secrétariat Général Grand Ouest du Ministère de la Justice
- Les Directions Départementales des Finances Publiques
- Les services de France Domaine intégrés aux DDFIP
- Le Responsable Régional de l'Immobilier de l'État
- Les bailleurs

Les baux gérés au niveau de la DISP de Rennes concernent sur les 3 régions administratives :
- Les baux des logements de fonction
- Les baux commerciaux hébergeant des services de la DISP

La déclinaison des missions attribuées au gestionnaire des baux se décline ainsi :
- Mise en oeuvre et déclinaison des processus liés à la rédaction des baux, depuis la naissance d'un projet de déménagement jusqu'à la prise à bail, en lien avec tous les protagonistes internes et externes
- Participer à la rédaction des baux en lien avec les services de France Domaine
- Construire des outils de planification, rétro planning, décomposition systémique des tâches et acteurs conduisant à la mise en oeuvre d'un bail
- Actualisation des tableaux de bord de suivi des baux
- Mise en oeuvre des concessions de logement (NAS ou COPA)
- S'assurer de la complétude et la conformité des dossiers de baux ainsi que des justificatifs associés
- Planification des mises en oeuvre des baux selon un calendrier pluriannuel
- Suivi financier des baux dans l'outil CHORUS
- Actualiser la base de données GMBI (suivi de l'occupation des biens immobiliers)
- Accompagner les structures dans la gestion administrative et financière des baux
- Assurer temporairement la suppléance au besoin sur les autres missions du service (Parc auto, contrôle interne et financier, chorus DT...)

Composition et effectifs du service : La cheffe de département, l'adjoint à la cheffe de département, un secrétariat, 4 unités de gestion, 4 chargées de mission, une référente RCN (6 A, 2DT, 13SA, 4AA)

Votre hiérarchie : Le(la) titulaire du poste sera placé(e) sous l'autorité de la cheffe de département (n+2) et de son adjoint (n+1).

Vos interlocuteurs métiers : Tous les acteurs de la vie pénitentiaire de la structure, la Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires du Grand Ouest, DIR SG, DRFIP.

Connaissances :
- Maîtrise des risques et enjeux contractuels liés aux baux
- Maîtrise des droits des baux d'habitation et des baux commerciaux
- Aisance et maîtrise des outils informatiques (Libre Office, Microsoft Office)

Savoir-faire :
- Réactivité, esprit d'initiative, capacité d'adaptation
- Aisance Rédactionnelle
- Rigueur et méthodologie

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Savoir-être :
- Savoir être force de proposition
- Esprit de Synthèse
- Bon relationnel et aisance en communication : prise de parole en réunion, transversalité avec les services de la DISP et ses structures, relations partenariales avec la PFI de Rennes

Expériences professionnelles antérieures souhaitées : Non renseignées

Offres de formation associées à votre prise de poste :Non renseignées

Perspectives d'évolution professionnelle : Non renseignées