Dgscgc - Assistant Administration Générale H/F - Ministère de l’Intérieur

Groupe RIFSEEP : Non concerné

Vos activités principales :
Rattaché à la direction, l'assistant(e) a pour mission :
- Travaux administratifs divers (suivi de dossiers administratifs, utilisation de tableaux de bord)
- Soutien à l'inscription des stagiaires, suivi de dossiers d'inscription, gestion de la logistique des stages, des intervenants
- Préparation des déplacements de certains agents dans l'application CHORUS DT : création de l'ordre de mission et de l'état de frais qui en découlent
- Aide à la préparation des dossiers de réunion
- Soutien aux services formation/entraînement et études et prospective
- Suivi du stock matériel (mise à jour inventaire...), logistique des stages
- Commandes fournitures et matériels nécessaires au fonctionnement du Centre
- Réception, prise en compte ou répartition d'appels téléphoniques
- Gestion du courrier du centre (réception, enregistrement, distribution, transmission)
- Accueil de visiteurs

Votre environnement professionnel :
Activités du service
Le Centre National Civil Militaire de Formation et d'Entraînement aux risques Nucléaire Radiologique Biologique Chimique et Explosif (CNCMFE NRBCE) participe à la définition de la politique interministérielle de formation et d'entraînement dans les domaines NRBC-E. A cet effet, il met en oeuvre des activités de formation interministérielle et pilote des entraînements en lien avec les zones de défense et de sécurité.
Au sein du CNCMFE, le service secrétariat administration générale assure le soutien administratif et logistique du centre et de tous ses services (direction, études et prospective, formation et entraînement).

Composition et effectifs du service
Le service secrétariat administration générale est composé de 4 agents
Liaisons hiérarchiques
Chef du service Secrétariat Administration Générale
Directeur et directeur adjoint du CNCMFE
Liaisons fonctionnelles
Contributeurs du CNCMFE :
Ministère de l'intérieur et des Outre-mer : Direction Générale de la Sécurité Civile et de la Gestion des Crises (DGSCGC) - Direction Générale de la Police Nationale (DGPN) - Direction Générale de la Gendarmerie Nationale (DGGN)
Ministère du Travail, de la Santé et des solidarités : Direction Générale de la Santé (DGS)
Ministère des armées : Etat-Major des Armées (EMA)

Vos compétences principales mises en oeuvre :
Connaissances techniques :
Connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise à acquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise requis
Avoir des compétences juridiques niveau maîtrise requis
Savoir faire :
Savoir rédiger niveau maîtrise requis
Savoir s'organiser niveau maîtrise requis
Savoir travailler en équipe niveau maîtrise requis
Savoir être :
Savoir communiquer niveau maîtrise requis
Savoir s'adapter niveau maîtrise requis
Avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis
Savoir accueillir niveau maîtrise requis

Vos perspectives :
Intégrer un service au sein d'un établissement interministériel ou public à caractère administratif
Acquérir une expérience administrative dans le domaine interministériel

Durée attendue sur le poste : 4 mois (renouvelable 8 mois) (contractuel)