Gestionnaire de Formations à l'Ufr des Sciences H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Missions :
Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, le/la Gestionnaire Scolarité a pour mission de garantir le bon déroulé logistique, administratif et relationnel des formations et de la scolarité de l'étudiant : de son inscription jusqu'à sa diplomation, dans le respect du Règlement des Études et des procédures du service.

Activités et tâches du poste :

Assure l'accueil des usagers et des équipes pédagogiques ;

Assure la gestion des études de plusieurs formations initiales ;

Assure la gestion et le suivi administratif et pédagogique des usagers ;

Assure la gestion des emplois du temps et ses modifications ;

Participe à l'organisation et au bon déroulement des examens ;

Dossiers transversaux : dossier mené collectivement par l'UFR comme la mise à jour des Léocartes, la préparation de la Cérémonie de Remise des Diplômes, le classement et l'archivage des documents administratifs.

Catégorie d'emploi :C

Formations et qualifications nécessaires :métiers d'assistanat administratif.

Compétences attendues :

Connaissances

Avoir une connaissance de l'organisation générale et du fonctionnement d'une université et d'une composante ;

Avoir une connaissance de la réglementation associée à la gestion d'une formation (à acquérir) ;
Afficher la suite
Compétences opérationnelles

Avoir le sens de l'organisation et de l'anticipation ;

Savoir respecter des délais et les consignes ;

Savoir identifier les anomalies et alerter sa hiérarchie ;

Savoir rendre compte de son activité ;

Compétences comportementales

Aisance relationnelle, sens de l'accueil et de l'accompagnement ;

Savoir travailler en équipe ;

Capacité à proposer des améliorations et à trouver des solutions.

Conditions de recrutement :

Poste à temps complet, ouvert uniquement aux contractuels.

Rémunération statutaire et appréciée en fonction de l'expérience professionnelle.

A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.

Poste à pourvoir :du 25/05/2025 au 12/09/2025

Date limite de candidature : Avant le 19/04/2025

Si vous êtes intéressé par cette offre, vous pouvez candidater uniquement sur notre site dédié : https://recrutement-unicaen.nous-recrutons.fr/.

Les candidatures reçues en dehors de ce canal ne seront pas étudiées.