Responsable Ressources Humaines et Financier H/F - Ministère de l'Education nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche

Ø Pilotage financier des projets pluriannuels et encadrement du service projet, aide au pilotage.
o Suivre l'exécution budgétaire globale et analytique des différents projets, mettre à jour l'ensemble des tableaux financiers ;
o En lien avec les gestionnaires du service : contrôler l'émission des titres de recette vers les membres et partenaires du GIP (adhésions, subventions, prestations) et l'établissement des acomptes et soldes; et assurer le suivi des relances en lien avec le comptable public ;
o Contrôler la gestion et les engagements de dépenses notamment en fin d'année ;
o Suivre l'exécution financière des projets et des conventions ;
o Préparer les bilans d'exécution et veiller à la cohérence des données quantitatives et financières
o Encadrer les 6 gestionnaires administratifs rattachés aux projets
o Animer le groupe des coordonnateurs administratifs et financiers (3)
o Assurer la conception des marchés publics publiés par le GIP en lien avec les projets
o Assurer une veille réglementaire
o Être un appui technique (juridique et financier) au montage des dossiers des projets (financement Etat/Europe)

Ø Gestion et développement des ressources humaines
· Recrutement des compétences en lien avec les chefs de service
· Administration du personnel : Supervision de la constitution des dossiers d'embauche, établissement des contrats de travail, des avenants, des attestations, suivi des carrières, des avancements, gestion du temps, des absences...de l'ensemble des personnels du GIPAL (personnels sur ressources propres et personnels mis à la disposition pour certains aspects)
· Participation aux instances de concertation : organisation des élections des représentants des personnels, organisation et suivi du CSA
· Proposition d'évolution des procédures RH, élaboration et mise en place de dispositifs RH...
· Suivi des plan d'actions de la RSO
· Encadrement de l'assistante RH

Ø Gestion des emplois
· Gestion des emplois et des compétences : suivi de la carte des emplois, recrutement (définition des besoins, sélection, intégration), formation (préparation et suivi du plan), organisation et exploitation des entretiens professionnels...
· Participation à l'élaboration du budget des personnels, détermination et suivi de la masse salariale, production des documents réglementaires en lien avec la responsable budgétaire
Ø Aide au pilotage
· Responsable RH auprès des personnels, des responsables de département, de la DRFIP, du rectorat, des instances (commissaire, CBR...), des organismes sociaux...
· Appui, conseil et assistance au directeur dans le cadre de la définition et de l'exécution de la politique RH et de rémunération
· Participation aux réunions de direction, codir, préparation CA, AG...et autres instances

· Participation aux activités du service commun, appui à l'équipe

· Pilote du process RH (Eduform)

Savoir et savoir-faire :

o Maitriser l'environnement administratif et institutionnel ainsi que les principes budgétaires et comptables d'un organisme public ;

o Connaître la réglementation relative aux groupements d'Intérêt Public

o Maitriser la veille juridique et le suivi des réglementations propre à chaque financement

o Maîtriser la réglementation, des différents statuts de personnels

o Connaitre la GPEC et les compétences techniques associées (liées au recrutement, au suivi et développement des compétences...)
Afficher la suite
o Maitriser les outils bureautiques notamment les tableurs

o Connaître les principes rédactionnels de la prise de notes, du compte-rendu, du rapport et des notes diverses ;

Savoir-être

o Gestion des priorités, du temps de travail ;

o Capacité d'adaptation,

o Autonomie ;

o Efficient et efficace ;

o Rigueur et fiabilité ;

o Esprit d'équipe ;

o Aptitude à s'exprimer en public ;

o Force de proposition