Directeur·rice de Greffe - Emploi Fonctionnel - Tribunal Judiciaire de Poitiers H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

1 poste susceptible d'être vacant au 1er juillet 2025

Groupe RIFSEEP 2

Seules les candidatures des fonctionnaires seront étudiées.

Vos activités principales
- Coordonner les services, en contrôlant et organisant leur activité
- Assurer la tenue et la conservation des différents registres et répertoires en sa qualité de dépositaire des minutes et archives de la juridiction
- Exercer les attributions judiciaires conférées par les lois et règlements, le code de l'organisation judiciaire, le code du travail et les textes particuliers
- Dispenser un enseignement professionnel (tutorat des nouveaux arrivants et suivi des stagiaires)
- Participer à la définition et à la mise en oeuvre des directives générales et des mesures d'application données par les chefs de juridiction
- Encadrer et gérer les ressources humaines
Nombre d'agents à encadrer

A 14 B 48 C 35 Sans objet

1. Gestion administrative du greffe

a. Direction/Administration/Gestion
- Organisation et coordination des services
- Contrôle et évaluation de l'activité des services
- Élaboration de projets de service
- Veiller au respect des droits syndicaux et recevoir les représentants syndicaux
- Information et communication interne
- Représentation et communication externes
- Participation à des réunions et groupes de travail institutionnels, nationaux ou régionaux
- Préparation, exécution et suivi budgétaire
- Élaboration de rapports, notes et courriers divers
- Élaboration et tenue des tableaux de bord
- Analyse des données statistiques de la juridiction
- Préparation des audiences solennelles

b. Ressources humaines/formation (sous réserve de délégation aux directeurs adjoints)
- Gestion du temps de travail
- Gestion des effectifs
- Gestion du recrutement des contractuels
- Gestion des compétences
- Gestion du personnel
- Conduire les entretiens professionnels et évaluer les personnels
- Gestion de la formation

c. Logistique/fonctionnement
- Gestion de la conservation et de la sécurité des bâtiments et des équipements
- Prévention et suivi de l'hygiène et de la sécurité
- Prévention des risques liés à la sûreté et signalement de tout incident aux correspondants locaux de sûreté en formalisant une fiche incident.
- Gestion et suivi des matériels, équipements, mobiliers et fournitures
- Gestion et conservation des minutes et des archives
- Assurer une veille juridique

2. Pièces à conviction (délégation au directeur responsable des services pénaux sauf scellés monétaires)

3. Actes de greffes (délégation au directeur responsable des services civils)

4. Référent frais de justice / contrôle de la régie

Compétences requises :

Connaissances

Applicatif(s) métier(s)

Circuits administratifs

Connaissances juridiques approfondies en droit civil, droit pénal et droit du travail

Outils de communication

Règles budgétaires et comptables

Réglementation hygiène, sécurité et conditions de travail

Réglementation des marchés publics

Statut général de la fonction publique et statuts particuliers
Afficher la suite
Techniques managériales

Concevoir un budget

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines

Etre autonome et réactif


Faire preuve de disponibilité

Faire preuve de pédagogie

Faire preuve de polyvalence

Faire preuve de discrétion

Faire preuve de rigueur

Savoir anticiper

Savoir-faire

Analyser les tableaux de bord et statistiques

Animer une réunion

Appliquer les textes législatifs et réglementaires

Assurer la veille juridique

Conduire des entretiens

Conduire un projet

Dégager des objectifs et des priorités

Encadrer et animer une équipe

Déléguer

Maîtriser la rédaction d'écrits administratifs

Maîtriser les techniques de classement et d'archivage.

Maîtriser les techniques de communication

Travailler en équipe

Avoir une approche objective de la charge de travail