Secretaire Assistant H/F - Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité.

Au sein de la Marine nationale, le Service de Psychologie de la Marine (SPM) a pour mission d'appliquer les techniques scientifiques modernes de la psychologie appliquée à la sélection, l'orientation, la formation et l'adéquation à l'emploi du personnel militaire de la marine. Il veille, par ailleurs, à la santé mentale des personnes et des collectivités de la marine. Situé à Tours, la direction du SPM encadre l'ensemble de ses antennes (Services Locaux de Psychologie Appliquée (SLPA) et Section d'Études et de Recherche Appliquées à la Psychologie (SERAP)) répartis dans l'hexagone et outre-mer.
En tant que secrétaire assistant, vous :
- Assurez la gestion des appels téléphoniques et des RDV, l'accueil des consultants et des candidats. Assurez la gestion des agendas du personnel officier du service.
- Assurez la mise à jour des outils de communication numérique. Assurez la veille de la messagerie fonctionnelle de SPM/DIR.
- Mettez à jour des fiches relatives aux mouvements des personnels du SPM et gestion de l'annudef.
- Gérez le courrier, les archives psychologiques et les fiches navettes. Gérez la carte achat du service et assurez la gestion des fournitures de bureau.
- Organisez et préparez les réunions ; assurez la fonction de secrétaire de séance.
- Rencontrez nos ambassadeurs et découvrez tous les métiers du Ministère des Armées : Pour plus d'informations sur nos métiers : https://www.civils.defensegouv.fr
- Pour rencontrer un de nos ambassadeurs : www.myjobglasses.com

Niveau Bac et/ou expérience d'un emploi administratif.